K registraci služební cesty o víkendech nebo svátcích musí zaměstnavatel vypracovat pracovní úkol, potvrzení o služební cestě, příkaz ve formě T-9 nebo T-9a a zaměstnanec by po příjezdu ze služební cesty měl sepsat zprávu o služební cestě, vyplnit předběžnou zprávu a předložit ji na účetní oddělení. Pracovní cesta ve všední dny je prakticky také zdokumentována, ale pracovní cesta o víkendech se liší tím, že se platí dvakrát.
Nezbytné
- - formuláře dokumentů pro služební cestu;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - pero;
- - podrobnosti o společnosti, do které je zaměstnanec vyslán.
Instrukce
Krok 1
Vedoucí strukturální jednotky by měl napsat řediteli společnosti memorandum, ve kterém uvede příjmení, jméno, příjmení zaměstnance vyslaného na služební cestu, funkci, kterou zastává. Označuje důvod, proč potřebujete poslat zaměstnance do jiného města, a také důvod, proč bylo nutné poslat specialistu na víkend nebo na dovolenou. Poznámka je podepsána vedoucím strukturální jednotky s uvedením jeho příjmení a iniciál a je zaslána k posouzení řediteli podniku, který na oplátku vydá usnesení v případě souhlasu s datem a podpisem.
Krok 2
Vypracujte úkol podle jednotného formuláře T-10a, zadejte název organizace, příjmení, jméno, příjmení vyslaného pracovníka, název jeho pozice, strukturální jednotku. Uveďte účel cesty. Může to být vyjednávání, podepisování dokumentace. Napište délku cesty v kalendářních dnech: celkem a bez doby cesty. Úkol podepisuje vedoucí strukturální jednotky a ředitel podniku. Přiřazovací formulář se také používá k sestavení zprávy o cestě po příjezdu zaměstnance ze služební cesty. Zaměstnanec musí tento dokument napsat do tří dnů.
Krok 3
Vypracujte cestovní certifikát ve tvaru T-10, kde zadejte název organizace, do které je zaměstnanec vyslán, název města, kde se nachází, země, pokud se jedná o zahraniční pracovní cestu. Uveďte požadované údaje o zaměstnanci a podrobnosti o vaší společnosti.
Krok 4
Vypracujte objednávku ve formě T-9 nebo T-9a (v závislosti na počtu zaměstnanců vyslaných na služební cestu). Zadejte podrobnosti o zaměstnanci, název společnosti, kam cestuje, stručně popište účel cesty a také uveďte dobu trvání cesty. Uveďte, že víkendy a svátky pobytu na služební cestě budou zaměstnanci vyplaceny ve dvojnásobné výši nebo budou poskytnuty jiné dny volna a víkendy budou vyplaceny v jedné výši (dle volby cestovaného zaměstnance). Ředitel podniku podepisuje rozkaz. Ověřte dokument s pečetí organizace a seznámte s ním zaměstnance proti podpisu.
Krok 5
Pokud bude zaměstnanec na služební cestě pouze o víkendech a svátcích, měla by být tato skutečnost uvedena v zadání práce a cestovním dokladu.
