Pracovní kniha je hlavním dokumentem zaměstnance. Možnost výpočtu seniority závisí na správnosti zadání informací do ní.
Pravidla pro provádění oprav v pracovní knize jsou zakotvena ve vyhlášce vlády Ruské federace ze dne 16. 16. 2003. Č. 225, jakož i usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 10. 10. 2003, č. 69.
Chcete-li opravit údaj o datu narození nebo o příjmení, jménu, příjmení zaměstnance, musíte přeškrtnout nesprávný záznam jedním řádkem a vytvořit nový nahoře (tj. Nad přeškrtnutou). Na vnitřní straně obálky jsou poznámky k dokumentům, na jejichž základě byly provedeny opravy (například pas). Takové záznamy jsou certifikovány personálními pracovníky.
Pokud pracovní knihu zahájil předchozí zaměstnavatel, vyžaduje se od něj dopis na hlavičkovém papíře nebo potvrzení o chybě, kterou udělal. Tento dokument je také vyznačen na vnitřní straně obálky sešitu.
Pokud je zaměstnavatel, který při otevírání knihy udělal chybu, přejmenován, je třeba osvědčení o změně jména. V případě likvidace organizace bude moci zaměstnanec potvrdit vlastnictví pracovní knihy pouze u soudu.
Změny informací o vzdělávání se provádějí bez přeškrtnutí vložením dat do nových řádků. Doklady, na jejichž základě můžete změnit záznamy o vzdělání, mohou být: univerzitní certifikáty, ročenky atd. V tomto případě není nutné psát na vnitřní stranu obálky.
Titulní strana pracovní knihy musí obsahovat datum jejího dokončení, podpis personálního referenta a dobře čitelnou pečeť prvního zaměstnavatele.
