Pro vyjednávání a jiné účely jsou zaměstnanci podniku vysíláni na služební cestu. Na základě sdělení vedoucího strukturální jednotky, kde cestující pracuje, je vydán příkaz a sepsán úkol. Pokud je třeba prodloužit podmínky služební cesty, vydá ředitel organizace v tomto smyslu příkaz.
Nezbytné
mezery příslušných dokumentů, firemní dokumenty, pečeť organizace, pero, dokumenty vyslaného pracovníka
Instrukce
Krok 1
Vedoucí strukturální jednotky napíše poznámku adresovanou první osobě společnosti o prodloužení pracovní cesty. Podává zprávu o podmínkách, za kterých je nutné pracovní cestu prodloužit. Příjmení, jméno, příjmení osoby, která je v současné době na služební cestě pro společnost, v souladu s dokladem totožnosti, pozice, kterou zastává v souladu s tabulkou zaměstnanců, název strukturální jednotky, ve které tento odborník pracuje, je vložen do dokumentu. Vedoucí strukturální jednotky podepisuje memorandum s uvedením svého příjmení, iniciál. Ředitel podniku podepíše svůj podpis v případě souhlasu s prodloužením pracovní cesty.
Krok 2
Na základě memoranda vydá první osoba organizace objednávku. Na svůj vrchní díl zapíše celé a zkrácené jméno podniku v souladu s dokumenty, z nichž se skládají, nebo příjmení, jméno a příjmení fyzické osoby v souladu s dokladem totožnosti, pokud je společnost individuálním podnikatelem. Dokumentu je přiřazeno číslo a datum. Jeho název odpovídá prodloužení cesty.
Krok 3
V administrativní části objednávky předepíše ředitel důvod prodloužení pracovní cesty, označí příjmení, jméno, příjmení zaměstnance vyslaného na služební cestu, pozici, kterou zastává. Vedoucí společnosti navíc odkazuje na objednávku vyslat tohoto specialistu na služební cestu, předepíše číslo a datum zveřejnění dokumentu.
Krok 4
První osoba organizace uvádí počet dní, o které je pracovní cesta zaměstnance prodloužena, a také čas jejího prodloužení.
Krok 5
Pobyt na služební cestě u tohoto zaměstnance je kompenzován za doložené výdaje a dny prodloužení jsou mu hrazeny na náklady organizace.
Krok 6
Vedoucí podniku dává hlavnímu účetnímu odpovědnost za informování vyslaného zaměstnance o prodloužení jeho pracovní cesty a seznámení se s objednávkou.
Krok 7
Objednávka je podepsána ředitelem organizace s uvedením jeho pozice, příjmení, iniciál a potvrzuje ji firemní pečetí.
