V obchodních záležitostech je zaměstnanec vyslán na služební cestu do jiného města. Podle zprávy jsou zaměstnanci přiděleny peníze, z nichž musí být podřízeny vedoucímu organizace. Za tímto účelem účetní vyplní předběžnou zprávu, jejíž jednotná podoba je schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruska č. 55 ze dne 01.08.2011.
Nezbytné
- - forma jednotné formy předběžné zprávy,
- - doklady potvrzující výdaje zaměstnance během pracovní cesty,
- - firemní pečeť,
- - dokumenty zaměstnanců,
- - dokumenty organizace,
- - kalkulačka,
- - příchozí a odchozí hotovostní objednávky.
Instrukce
Krok 1
Ve formě předběžné zprávy zadejte název podniku v souladu s dokumenty, z nichž se skládají, nebo příjmení, jméno, příjmení fyzické osoby, pokud je právní formou společnosti individuální podnikatel, jakož i společnost kód podle Všeruského klasifikátoru organizací a podniků.
Krok 2
Jako každému účetnímu dokumentu podniku je i předběžné zprávě přiděleno pořadové číslo a datum přípravy. Uveďte název strukturální jednotky, drženou pozici, příjmení, iniciály oznamující osoby.
Krok 3
Zadejte částku, kterou jste cestujícímu poskytli na služební cestě, spočítejte výdaje na finanční prostředky potvrzené předloženými doklady (letenky, pokladní šeky, stvrzenky atd.). Pokud zjistíte, že zaměstnanec utratil větší částku, než kolik bylo uvedeno ve zprávě, zapište do sloupce nadměrné částky údaj získaný odečtením utracených peněz od vydaných peněz. Pokud odborník utratil méně než částku vydanou z pokladny organizace, uveďte číslo zůstatku.
Krok 4
Zadejte částku zálohové zprávy, tj. Částku, kterou vykazující osoba utratila během cesty. Uveďte počet dokumentů a listů přiložených dokumentů.
Krok 5
Zálohovou zprávu podepisuje účetní, který ji vyhotovuje, s uvedením pozice, příjmení, iniciál, hlavní účetní a pokladník, který zase přijímá zůstatek prostředků od zaměstnance na příkazu k přijetí nebo vystavuje částku překročení výdajové objednávky, s uvedením počtu a data objednávky.
Krok 6
Na zadní straně zálohové zprávy účetní pro každý připojený dokument zadá své číslo, datum, jméno, částku výdajů a také účetní položky pro debet účtů, podúčty. Vypočítejte celkové náklady na podpůrné dokumenty, seznámte cestujícího s předběžnou zprávou proti podpisu.
