Pracovní cesta je považována za cestu zaměstnance podniku na určitou dobu na příkaz zaměstnavatele. Účelem cesty je plnění úkolů a úkolů souvisejících s činností společnosti, jsou prováděny mimo místo stálé práce. Zákoník práce Ruské federace zaručuje zaměstnanci vyslanému na služební cestu, náhradu výdajů a nákladů spojených se služební cestou a zachování jeho zaměstnání a průměrného výdělku. Pro vyslání zaměstnance na služební cestu je nutné si připravit řadu dokumentů.
Instrukce
Krok 1
Prvním dokladem, který je třeba vystavit, je formulář T-10a, přiřazení služby k odeslání na služební cestu a zpráva o jeho provedení. Je podepsán vedoucím servisní jednotky a schválen vedoucím podniku.
Krok 2
Na základě zadání služby je vydán příkaz (objednávka) na pokyn zaměstnance podniku na služební cestě a je vyplněn jednotný formulář T-9. Pokud je vysláno více zaměstnanců najednou, vyplní se formulář T-9a - příkaz (objednávka) na vyslání zaměstnanců na služební cestu.
Krok 3
První kopie objednávky podepsaná a datovaná vedoucím je uložena do osobního spisu zaměstnance, druhá kopie objednávky je odeslána k výpočtu na výpočetní oddělení.
Krok 4
Pořadí uvádí: příjmení, jméno, příjmení zaměstnance nebo zaměstnanců, pozici a strukturální jednotku, cíl (město, organizace, země), dobu trvání cesty, její účel, čas a místo. Někdy je uvedeno, jakými prostředky byla pracovní cesta zorganizována.
Krok 5
Objednávka (objednávka) na odeslání na služební cestu je základem pro vystavení formuláře T-10 - osvědčení o služební cestě. Tento dokument potvrzuje čas strávený na služební cestě, to znamená, že ve formě T-10 jsou razítka o čase příjezdu do cíle a času odjezdu z něj. Může existovat několik bodů, na každém místě jsou umístěny značky příjezdu a odjezdu, jsou ověřeny podpisem odpovědné osoby a pečetí podniku.
Krok 6
Po návratu ze služební cesty zaměstnanec vypracuje předběžnou zprávu a přiloží dokumenty potvrzující vzniklé výdaje.
