Podle článku 168 zákoníku práce je zaměstnavatel, který vysílá zaměstnance na služební cestu, povinen uhradit veškeré náklady s tím spojené. To zahrnuje cestovní výdaje, životní náklady atd. K úhradě dochází až poté, co zaměstnanec předloží zprávu o vynaložené částce.
Instrukce
Krok 1
Podle ruských zákonů jste povinni se hlásit u účetního oddělení do tří dnů od data ukončení pracovní cesty. Poskytněte všechny dokumenty potvrzující fakturu za prostory, služby (například telekomunikace) a také jídlo.
Krok 2
Řekněme, že před cestou na služební cestu jste s manažerem projednali podmínky platby za stravování, to znamená, že zaměstnavatel souhlasil s jejich úhradou. V tomto případě byste při stravování v restauraci nebo kavárně měli brát šeky, účty. Věnujte pozornost podrobnostem uvedeným v podpůrných dokumentech. Například jméno na šeku a na faktuře se musí shodovat. Hlavičkový papír musí také mít modrou pečeť společnosti, jejíž služby jste využili.
Krok 3
Chcete-li potvrdit fakturu platby za vstupenku, musíte předložit elektronickou vstupenku do účetního oddělení (pokud ji máte). Pokud jste využili leteckou dopravu, uveďte prosím také palubní vstupenku, kterou jste obdrželi při příjezdu. Nezapomeňte, že duplikáty vstupenek nebudou vydány, takže se je snažte neztratit. V některých případech může účetní požadovat předložení potvrzení o trase, které můžete získat v zastoupení letecké společnosti nebo v jejím ústředí.
Krok 4
Kromě příjmů, šeků, faktur a dalších podpůrných dokladů uveďte cestovní certifikát. Musí obsahovat všechny potřebné informace, včetně značek odletu a příjezdu. Vyplňte zprávu o výdajích a podepište ji vedoucím organizace nebo jinou oprávněnou osobou.
