Ke konfliktům v pracovních kolektivech dochází poměrně často. Není vždy možné je vyřešit bez zásahu vedení, zejména pokud zneužití některého ze zaměstnanců způsobilo vážné důsledky pro organizaci. V takovém případě může jiný zaměstnanec předložit memorandum adresované řediteli nebo vedoucímu oddělení.
Nezbytné
- - počítač;
- - tiskárna;
- - papír A4:
- - pero;
- - předpisy týkající se výroby;
- - vnitřní pracovní předpisy.
Instrukce
Krok 1
V každém úředním odvolání je nutné uvést, komu a komu bylo zasláno. V pravém horním rohu stránky napište pozici a příjmení adresáta v instrumentálním případě a jeho iniciály. Níže zadejte své údaje. Příjmení a iniciály v tomto případě musí být v genitivním případě. Zarovnejte text doprava. Pokud názvy pracovních míst zabírají příliš mnoho místa, rozdělte každý název na dva řádky. Věta tím nekončí, proto vložte pouze tečku, která označuje zkratku prostředního jména.
Krok 2
Trochu ustupte a malým písmem napište slova „memo“. Nyní to můžete ukončit. V moderní kancelářské práci je přijatelná i jiná možnost, když je název dokumentu zadán velkými písmeny. V tomto případě není koncový bod nutný.
Krok 3
Jako každé odvolání se poznámka skládá ze dvou částí. V první části promluvte o tom, co udělal zaměstnanec, na kterého si stěžujete. Uveďte body regulačních dokumentů, které porušil. Vysvětlete důsledky pochybení. Můžete vyjádřit podstatu toho, co se stalo, ve volné formě, ale zkuste to být krátké a srozumitelné.
Krok 4
Ve druhé části uveďte, na co se ptáte adresáta. Můžete mu nabídnout, aby vyřešil situaci, dal věci do pořádku v jednotce atd. Neměli byste manažerovi nabídnout, aby si promluvil s přestupkovým zaměstnancem, nějak ho potrestat. Samotný ředitel je dobře obeznámen s personálními záležitostmi. Zarovnejte text na obě strany a odstavce vyřaďte.
Krok 5
Udělejte krok zpět o několik řádků a vložte datum vlevo. Vytiskněte dokument a podepište jej. Existuje několik způsobů, jak doručit poznámku adresátovi. Pokud je společnost malá, můžete dokument přenést osobně. Ve velké organizaci je nejvhodnější jej předat recepční a požádat sekretářku o schválení. Můžete použít firemní nebo dokonce běžnou poštu, zejména pokud je organizace velmi velká a k incidentu došlo v jedné z poboček.
