Když hlavní zaměstnanec jede na dovolenou nebo je na pracovní neschopnosti, vedoucí organizace má potřebu vypracovat příkaz k rozdělení odpovědnosti na jiného zaměstnance. Při přípravě tohoto dokumentu je třeba dodržovat určitá pravidla.
Instrukce
Krok 1
K vypracování objednávky musí vedoucí získat písemný souhlas zaměstnance. Za tímto účelem vypracujte k pracovní smlouvě další dohodu, která upřesní podmínky, povinnosti a podmínky pro dočasné plnění úředních povinností po dobu trvání objednávky. Pokud se pracovní podmínky zaměstnance a podmínky pracovní smlouvy během náhradního období nezmění, nemusí být možné uzavřít další dohodu.
Krok 2
Po podpisu smlouvy vystavte objednávku přiřazení. V objednávce uveďte pozici, termín plnění a výši platby. V objednávce uveďte skutečnost, že zaměstnanec je obeznámen s popisy práce. Seznámení zaměstnance s povinnostmi, které mu byly přiděleny, k tomu osvědčuje podpis zaměstnance ve zvláštním časopise.
Krok 3
Pokud zaměstnanec bude vykonávat povinnosti nepřítomného zaměstnance, aniž by přerušil své hlavní zaměstnání, uveďte v objednávce výši doplatku. Výše doplatku je stanovena na základě interních předpisů o platbách v této organizaci.
Krok 4
Přiřaďte objednávce sériové číslo a vyplňte jej v registrační knize objednávky. Po vystavení příkazu k přidělení povinností zaměstnanci zašlete kopii příkazu na účetní oddělení pro další výpočet odměny zaměstnance. V případě sloučení povinností nepřítomného zaměstnance bez přerušení jeho hlavního zaměstnání se vypočítá platba za hlavní zaměstnání a dočasné plnění povinností nepřítomného zaměstnance.
Krok 5
Po vytvoření objednávky o přidělení povinností s ní seznámíte oprávněnou osobu, objednávka se považuje za sdělenou zaměstnanci poté, co se s ní seznámí a vloží svůj podpis do příslušného deníku.
