Pokud vedoucí organizace odchází na dovolenou, nemocenskou dovolenou nebo služební cestu, měl by být jmenován jednající člověk. Za tímto účelem je vydán rozkaz na základě dodatečné dohody ke smlouvě se zaměstnancem, který nahradí ředitele. Zaměstnanec dostává doplatek k platu. Specialista navíc není uvolněn ze své pracovní funkce.
Je to nutné
- - objednávkový formulář vyvinutý úředníky společnosti;
- - pracovní právo;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - personální stůl;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - popis práce ředitele.
Instrukce
Krok 1
Základem pro vypracování příkazu k přidělení povinností ředitele jinému zaměstnanci organizace je dodatečná dohoda k pracovní smlouvě (smlouvě) se zaměstnancem. Předepisuje podmínky pro výměnu hlavy. Dohoda je potvrzena podpisem jediného výkonného orgánu, pečetí podniku a podpisem specialisty jmenovaného do funkce generálního ředitele.
Krok 2
Do záhlaví objednávky uveďte úplný a zkrácený název organizace (s uvedením organizační a právní formy), město jejího sídla. Dokument je očíslován a opatřen datem. Předmětem objednávky je přidělení povinností ředitele určitému zaměstnanci. Důvodem zveřejnění může být volno vedoucího na dovolenou, vyslání na služební cestu.
Krok 3
Správní část příkazu k rozdělení úkolů musí obsahovat osobní údaje zaměstnance, který v době jeho nepřítomnosti nahradí ředitele, dobu výkonu pracovní funkce ředitele společnosti. Dokument uvádí seznam povinností, které bude zaměstnanec muset vykonávat, výši doplatku (určitou částku, procento z platu). Je třeba mít na paměti, že lhůta pro výměnu hlavy by neměla přesáhnout jeden měsíc, který je zakotven v legislativě.
Krok 4
Příkaz k rozdělení úkolů musí být řádně ověřen podpisem ředitele a razítkem společnosti. Dokument by měl být seznámen se zaměstnancem, který nahradí vedoucího. Zaměstnanec musí dát osobní podpis, datum seznámení.
Krok 5
Pokud je oprávnění ředitele přeneseno na jiného odborníka, je nutné dát zaměstnanci podpisové právo. K tomu je třeba vydat příkaz nebo vystavit plnou moc. Dokumenty musí obsahovat seznam dokumentů, které zaměstnanec podepíše vedoucímu, a také dobu jejich platnosti.
