V pracovním procesu není neobvyklé, že jeden zaměstnanec odchází a je třeba, aby jiný zaměstnanec vykonával svou pracovní funkci. Typickým případem je dočasný odchod zaměstnance do důchodu při zachování jeho pracovního místa. Například když je ženě poskytnuta mateřská dovolená, a poté odejít na péči o dítě do 3 let; zapojení zaměstnance do výkonu státních nebo veřejných povinností; další vzdělávání zaměstnanců a další případy stanovené zákonem a kolektivní smlouvou). Je třeba vyměnit zaměstnance v důchodu, aby bylo možné trvale vykonávat jeho pracovní funkci.
Instrukce
Krok 1
Pokud mluvíme o dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance, je široce využíváno k přilákání nového zaměstnance na základě pracovní smlouvy na dobu určitou. Doklady jsou vyhotoveny stejně jako při obvyklém přijímání, pracovní smlouva však konkrétně stanoví podmínku, že zaměstnanec je najat před odchodem dočasně odešel do zaměstnání (článek 59 zákoníku práce Ruské federace).
Krok 2
Pokud je na místě dočasného důchodu zaměstnán zaměstnanec na plný úvazek, musí být k objednávce připojena dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o dočasném převodu. Souhlas zaměstnance s dočasným přeložením není vyžadován, pouze pokud je předání provedeno na dobu kratší než 1 měsíc (článek 72.2 zákoníku práce Ruské federace).
Krok 3
Pokud je zaměstnanci na plný úvazek, který nadále vykonává svou pracovní funkci, navíc přidělena odpovědnost za výkon pracovní funkce dočasně nepřítomného zaměstnance, je o tom sepsán příkaz, jehož forma není upravena zákonem. Taková objednávka však musí odrážet příjmení, jméno, příjmení nepřítomného zaměstnance, jeho pozici a výši doplatku za plnění dalších pracovních povinností. Výše doplatku je stanovena dohodou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Ve vztahu k zaměstnancům, kteří zastávají řadové pozice, se používá znění: „Přiřadit (název pozice, příjmení, příjmení) výkon povinnosti (název pozice) během nepřítomnosti (dovolená, služební cesta atd.) (příjmení, jméno, příjmení nepřítomného pracovníka) ". Tato objednávka může být obsažena také přímo v objednávce na dovolenou nebo služební cestu; v takovém případě musí být oba zaměstnanci s takovou objednávkou obeznámeni, kopie objednávky je vložena do osobního spisu zaměstnance odcházejícího do důchodu a výpis z objednávky je vložen do osobního spisu zaměstnance, který bude vykonávat svou funkci po dobu jeho nepřítomnosti. (jméno, funkce, příjmení, jméno, příjmení) dočasně jednající (název pozice) ". Příkaz uvádí důvod dočasného odchodu zaměstnance do důchodu a stanoví výši doplatku bez ohledu na to, zda je zaměstnanec zástupcem hlavy státu.
Krok 4
Jmenování úřadujícího zaměstnance na volné místo není povoleno; v takovém případě musí být provedeno buď dočasné převedení - na dobu trvalého hledání vhodného zaměstnance pro práci, nebo trvalé převedení s příslušnými změnami k pracovní smlouvě. Je třeba mít na paměti, že v případě dočasného přeložení může mít zaměstnanec trvalou kvalifikaci pro danou pozici.
