Z důvodu nepřítomnosti generálního ředitele na pracovišti po určitou dobu by měl jmenovat jiného zaměstnance podniku jako úřadujícího vedoucího organizace. K tomu je nutné vypracovat dodatečnou dohodu k pracovní smlouvě, vydat příkaz k přidělení funkcí první osoby společnosti tomuto specialistovi a také sepsat plnou moc pro právo podepisovat dokumenty.
Nezbytné
- - personální stůl;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - pracovní smlouva;
- - pracovní náplň ředitele;
- - objednávka.
Instrukce
Krok 1
Obvykle by během nepřítomnosti první osoby ve společnosti měl jeho povinnosti vykonávat zástupce ředitele. Pokud však v organizaci neexistuje, musí vedoucí jmenovat osobu jednající.
Krok 2
Vyberte zaměstnance, který bude plnit úkoly během nepřítomnosti ředitele (odjezd na dovolenou, služební cestu, dočasnou invaliditu). Obvykle je jmenován vedoucí jedné ze strukturálních jednotek. Napište oznámení specialistovi, ve kterém uvedete pracovní povinnosti, které bude vykonávat pro první osobu ve společnosti. Zadejte částku dodatečné platby, která bude odměnou za kombinování profesí.
Krok 3
Určete termín, na který je stanoven výkon funkce ředitele. V oznámení musí zaměstnanec vyjádřit svůj souhlas / nesouhlas s výměnou hlavy. V obou případech musí napsat prohlášení. Pokud zaměstnanec vyjádří kladné rozhodnutí, měl by v souladu s oznámením uvést období, výši výplaty, název pozice, jejíž výkon bude muset vykonávat společně s pracovní funkcí. Když odborník vyjádří svůj nesouhlas s kombinací, musí napsat důvod, proč to není možné.
Krok 4
Vypracovat další dohodu k pracovní smlouvě zaměstnance, která bude kombinovat výkon jeho pracovní funkce spolu s povinnostmi ředitele organizace. Zapište si podmínky v souladu s oznámením, které je pro zaměstnance nastaveno při kombinování profesí. Na straně zaměstnavatele má vedoucí organizace právo podepsat na straně zaměstnance - specialistu jmenovaného úřadujícím generálním ředitelem společnosti.
Krok 5
Vypracujte příkaz ke jmenování úřadujícího ředitele. Určete období, během kterého bude zaměstnanec kombinovat pozice. Zapište si seznam pracovních funkcí manažera, které by měl vykonávat. Napište částku doplatku, která bude odměnou za výkon funkce první osoby společnosti. Seznamte specialistu s objednávkou, v požadované oblasti, do které je třeba vložit osobní podpis, datum seznámení s dokumentem. Potvrďte dokument s pečetí společnosti, podpisem ředitele společnosti.
Krok 6
Není třeba dělat v pracovní knize záznamy o kombinaci pozic. Vypracujte plnou moc k podpisovému právu pro generálního ředitele. Uveďte dobu platnosti dokumentu. Vstupte do seznamu dokumentů, které má odborník jednající jako vedoucí organizace právo podepsat. Je třeba vzít v úvahu, že při podepisování dokumentů právního, právního, pracovního charakteru musí zaměstnanec uvést svoji pozici v souladu s tabulkou zaměstnanců, příjmení, jméno, příjmení, osobní podpis. V žádném případě byste neměli psát „úřadující ředitel“, protože taková pozice v personálních dokumentech není.
