V každé organizaci, bez ohledu na organizační a právní formu, musí být zaměstnanci sjednáni, jinak je činnost nemožná. Pokud jste manažerem společnosti s ručením omezeným, najímání zaměstnanců se provádí standardním způsobem. Co to zahrnuje?
Instrukce
Krok 1
Po úspěšném absolvování pohovoru jsou zaměstnavatel i budoucí zaměstnanec spokojeni se všemi podmínkami, je nutné přistoupit k registraci. K tomu potřebujete následující doklady: cestovní pas, pracovní knihu, osvědčení o pojištění, osvědčení TIN, osvědčení nebo diplom, vojenské ID (pokud existují) a další doklady stanovené zákoníkem práce.
Krok 2
Poté musí zaměstnanec napsat žádost o zaměstnání a zároveň kontaktovat vedoucího organizace. Zaměstnavatel nebo odpovědná osoba musí seznámit zaměstnance se všemi dostupnými místními akty, mohou to být pokyny, předpisy a další dokumenty.
Krok 3
Poté je sepsána pracovní smlouva, která vysvětluje všechny vzájemné povinnosti a práva obou stran. Povinnými údaji v pracovní smlouvě jsou údaje o zaměstnanci, organizační údaje, plat, pracovní zařazení, pracovní podmínky. Tento dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden zůstává u zaměstnavatele, druhý je předán zaměstnanci.
Krok 4
Na základě výše uvedených dokumentů je vydán příkaz k přijetí tohoto zaměstnance, který udává pozici, plat a personální číslo. Objednávka je podepsána oběma stranami.
Krok 5
Poté se do pracovního sešitu zaměstnance zapíše záznam o zaměstnání, který zpravidla musí zůstat u zaměstnavatele po celou dobu práce této osoby. Tyto dokumenty jsou uloženy v trezoru nebo na klíč. Na základě příkazu vedoucího je jmenována osoba odpovědná za bezpečnost pracovních knih.
Krok 6
Dále je nutné pořídit kopie všech dokumentů, aby bylo možné je připojit k osobnímu souboru zaměstnance. Nejprve se vytvoří osobní karta (formulář č. T-2). Tento dokument je vypracován samostatně pro každou osobu.
Krok 7
Poté jsou všechny dokumenty očíslovány, uloženy a vytvořeny do osobního spisu. Na titulní stránce je nutné uvést celé jméno zaměstnance, pozice a oddělení (pokud existují).
Krok 8
Pokud má zaměstnanec nezletilé děti, musí předložit rodný list a sepsat žádost o standardní odpočty. Pokud je ženský diplom vydán na dívčí jméno, musí být opatřen oddacím listem.
Krok 9
V některých případech, například při podávání žádosti o zaměstnání ve veřejném stravování, je vyžadována zdravotní knížka. Při žádosti o zaměstnání pro nezletilé osoby, pracovníky, kteří jsou najímáni ve škodlivých a nebezpečných pracovních podmínkách, je rovněž vyžadováno lékařské osvědčení.
