Popis práce, který řídí pracovní funkci zaměstnance, je důležitým dokumentem. Stanovuje rozsah jeho pracovních povinností, limity odpovědnosti a kvalifikační požadavky na zastávané místo. Tento dokument není statický, musí neprodleně odrážet změnu těchto, strukturálních, organizačních, výrobních a dalších požadavků, doplňovaných a upravovaných v průběhu času. Změny jsou prováděny v souladu s pracovními zákony.
Instrukce
Krok 1
V případě, že popis práce je přílohou pracovní smlouvy, její změnou se automaticky změní její podmínky. Musí se uskutečnit v souladu s článkem 72 zákoníku práce Ruské federace. To znamená, že všechny změny musí být provedeny pouze na základě dohody stran a musí být vypracovány v samostatném dokumentu uzavřeném písemně mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Pokud byl popis práce schválen samostatným dokumentem, pak pracovní smlouvu není třeba měnit. V tomto případě je nový popis úlohy schválen samostatnou objednávkou.
Krok 2
Změny stávajících popisů pracovních míst by měly být provedeny s ohledem na určité podmínky pracovní smlouvy. Pracovní funkce, která je určena popisem práce, je předpokladem pracovní smlouvy. Provádění úprav popisu úlohy je ekvivalentní převodu na jinou práci, pro kterou je v souladu s částí první čl. 72.1 zákoníku práce Ruské federace je vyžadován písemný souhlas zaměstnance.
Krok 3
V případě změn organizačních a technologických pracovních podmínek je potřeba upravit popisy pracovních míst, což musí být potvrzeno příslušnou objednávkou se seznamem konkrétních podmínek a změn a odkazem na podpůrné dokumenty.
Krok 4
Pokud zákoník práce Ruské federace nestanoví jinak, musí být zaměstnanec upozorněn na nadcházející změny v jeho pracovních povinnostech nejpozději dva měsíce předem. O přijetí oznámení svědčí podpis zaměstnance s povinným uvedením data seznámení. Poté zaměstnavatel provede změny v textu pracovní smlouvy, popisu práce a dalších místních předpisů.
Krok 5
Společnost by měla vést záznamy o změnách v popisech pracovních míst. K tomu by měl existovat speciální deník, který zaznamenává podstatu změn s odkazem na příslušné položky. Předchozí popis úlohy musí být archivován nejméně tři roky po změně.
