Osobní karta je hlavní účetní doklad obsahující informace o zaměstnanci. Vypracovává jej personální oddělení při přijímání nového zaměstnance. V průběhu práce se informace o zaměstnanci mohou změnit, například v případě změny příjmení nebo adresy místa bydliště. Změny osobní karty zaměstnance se provádějí následovně.
Je to nutné
- - osobní karta zaměstnance;
- - dokumenty potvrzující nové informace o zaměstnanci.
Instrukce
Krok 1
Požádejte svého zaměstnance, aby přinesl dokumenty potvrzující změny v osobních údajích. Pokud si zaměstnanec změnil příjmení v souvislosti s manželstvím, je vyžadován oddací list a nový cestovní pas. Při změně adresy místa registrace bude vyžadována adresa dočasné registrace, cestovní pas zaměstnance nebo osvědčení o dočasné registraci. Vytvořte kopie dokumentů, které jste přinesli. Odešlete fotokopie do osobního spisu zaměstnance.
Krok 2
Přeškrtněte staré informace v jednom řádku na osobní kartě zaměstnance, opatrně zadejte nové informace vpravo nebo nahoře. Vedle nich uveďte podrobnosti dokladu, na jehož základě byly provedeny změny (oddací listy, pasy atd.). Potvrďte provedené změny, tj. Uveďte svou pozici, připojte svůj podpis a přepis podpisu a datum změny.
Krok 3
Pokud při jeho provádění omylem uděláte chybu, přeškrtněte opatrně jeden řádek nesprávného záznamu v osobní kartě zaměstnance. Nad chybným údajem nahoře nebo napravo uveďte správné informace, napište „Věřte opravené“a potvrďte svůj podpis svým podpisem.
