Z důvodu absence na pracovišti nebo zpoždění po určitou dobu musí zaměstnanec napsat vysvětlující poznámku adresovanou první osobě společnosti. Tento dokument nemá jednotnou formu, ale mnoho podniků vytváří formuláře speciálně pro tuto organizaci.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - pero;
- - dokumenty podniku;
- - podpůrné dokumenty;
- - list A4.
Instrukce
Krok 1
Na list A4 v levém horním rohu napište název konstrukční jednotky podle tabulky zaměstnanců. V pravém horním rohu byste měli zadat celé nebo zkrácené jméno společnosti v souladu s tabulkou zaměstnanců nebo příjmení, jméno, příjmení jednotlivce v souladu s dokladem totožnosti, pokud je právní forma společnosti individuální podnikatel. Uveďte příjmení, iniciály vedoucího organizace, jeho pozici v dativním případě.
Krok 2
Pod název strukturální jednotky napište název dokumentu velkými písmeny, uveďte skutečné datum sestavení vysvětlivky. Přiřaďte tomuto dokumentu číslo. Zapište si důvod pro napsání tohoto dokumentu. Může se jednat o nepřítomnost na pracovišti, opožděnost, pozdní podání nebo předložení dokumentace a další důvody.
Krok 3
V obsahu vysvětlivky uveďte své celé příjmení, jméno, příjmení, název pozice, kterou zastáváte, strukturální jednotku, kde jste zaregistrováni. Poté zapište skutečnost o vaší nepřítomnosti, opožděnosti, opožděném předložení nebo předložení dokumentace. Uveďte skutečné datum, kdy k disciplinárnímu přestupku došlo.
Krok 4
Napište důvod, proč jste se opozdili, nepřítomen, neodeslali jste zprávu včas atd. Tento důvod musí být platný, a pokud máte dokumenty potvrzující tuto skutečnost, připojte je k vysvětlivce a uveďte v nich jejich jména. Pokud nemáte podpůrné dokumenty, uveďte to.
Krok 5
Napište název své pozice podle tabulky zaměstnanců, jméno, příjmení, příjmení podle dokladu totožnosti. Vložte svůj osobní podpis.
