Mnoho organizací čelí takové situaci, kdy je v rámci organizace nutné převést zaměstnance z jedné pozice na druhou. Bohužel, pracovníci v této věci dělají chyby, které mohou mít za následek sankce ze strany inspektorátu práce. Jak lze tento pohyb správně strukturovat?
Instrukce
Krok 1
Podle zákoníku práce (čl. 72 odst. 12), ať už se jedná o dočasný převod nebo převod na stálou pozici, manažer si musí vyžádat souhlas samotného zaměstnance. Zaměstnanec musí přirozeně vydat souhlas písemně.
Krok 2
V praxi se často používá tato možnost: zaměstnavatel vystaví příkaz k přesunu na novou pozici, zatímco zaměstnanec po podepsání v poli „obeznámený s objednávkou“s přesunem souhlasí.
Krok 3
Ze strany zaměstnavatele je vhodné písemně informovat zaměstnance o přechodu na novou pozici dva měsíce před provedením této operace. Rovněž je třeba mít na paměti, že pokud je plat na nové pozici nižší než na předchozí, zůstává plat na další měsíc.
Krok 4
Poté musíte provést změny v pracovní smlouvě. Toho se dosáhne vypracováním další dohody, která vysvětlí všechny nově vznikající podmínky, například plat, případně některé povinnosti. Tento dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž jeden zůstává v osobním spisu zaměstnance, druhý mu je předán. Smlouva je podepsána oběma stranami.
Krok 5
Měli byste také provést změny v tabulce zaměstnanců. K tomu musí manažer vydat objednávku s uvedením důvodu této potřeby. Na základě objednávky provede pracovník nebo odpovědná osoba změny požadovaného dokumentu.
Krok 6
Nezapomeňte provést změny v pracovní knize zaměstnance. Do prvního sloupce si zapište sériové číslo, poté zapište datum, které odpovídá datu převodu, do čtvrtého sloupce je třeba napsat: „Převedeno na pozici (uveďte, které)“. Poté v posledním poli zapište číslo a datum příkazu k převodu zaměstnance na jinou pozici.
