Společnosti pravidelně vyžadují, aby zaměstnanci měli soukromé auto. Ten se obvykle používá pro obchodní účely. Nábor takového zaměstnance se provádí v souladu s pracovněprávními předpisy a má řadu funkcí. Jedním z nich je uzavření smlouvy se smlouvou, která stanoví výši náhrady. Doporučuje se, aby platby byly stanoveny v kolektivní smlouvě.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - kolektivní souhlas;
- - přihláška;
- - formulář pracovní smlouvy;
- - firemní dokumenty;
- - pečeť organizace;
- - pracovní právo;
- - dokumenty k automobilu (osvědčení o registraci vozidla, plná moc).
Instrukce
Krok 1
Při registraci zaměstnance v osobním automobilu přijměte jeho žádost. Dokument je adresován vedoucímu podniku a zaslán tomuto podniku k posouzení. V aplikaci jsou uvedeny osobní údaje zaměstnance, pozice, o kterou se uchází. Na pozice jsou zpravidla vyžadováni specialisté s osobním automobilem: obchodní zástupce, obchodní manažer (v konkrétních společnostech se jim říká jinak, ale podstata jejich povinností je přibližně stejná).
Krok 2
Uzavřete se zaměstnancem pracovní smlouvu. Uveďte pracovní podmínky zaměstnance. Platí pravidlo a pro odborníky v oboru obchodu se stanoví plat a procento z prodeje. Zapište si to do smlouvy. Napište povahu práce. Pro pracovníky s osobním automobilem je zpravidla cestovní. Potvrďte smlouvu s pečetí společnosti, podpisem ředitele a zaměstnance.
Krok 3
Vypracujte dohodu se smlouvou. Spočívá ve stanovení výše odměny za použití osobní dopravy pro obchodní účely. Některé organizace hradí těmto zaměstnancům palivo a maziva, opravy, údržbu. Malé firmy platí svým zaměstnancům veškeré náklady na benzín. Nezapomeňte potvrdit souhlas s pečetí organizace, podpisy vedoucího společnosti, zaměstnance.
Krok 4
Uzavřete kolektivní smlouvu nebo jinou místní regulaci. V dokumentu přesně specifikujte, jaké výdaje společnost uhradí zaměstnancům, kteří používají osobní automobil pro obchodní účely. Uveďte výši odměny (konkrétní částka, procento výdajů). Pokud má organizace odborový svaz, zvažte při podpisu kolektivní smlouvy názor jejího vůdce.
Krok 5
Proveďte záznam do pracovní knihy zaměstnance. Uveďte pozici, název společnosti, oddělení (službu), kde je zaměstnanec přijat.
Krok 6
Zaznamenejte náklady na používání osobního automobilu do nákladních listů, které budou označovat trasy. Na základě posledně jmenovaného máte právo zahrnout náhradu, kterou platíte zaměstnancům, do výdajů, které snižují základ daně z příjmu. Navrácené prostředky navíc nepodléhají UST, dani z příjmů fyzických osob.
