Postup při najímání řidiče je obecně stejný jako u jakéhokoli jiného zaměstnance. Pokud se však předpokládá, že řidič bude řídit auto patřící společnosti, kromě standardního souboru dokumentů nebude nadbytečné s tímto zaměstnancem uzavřít dohodu o odpovědnosti.
Nezbytné
- - žádost řidiče o zaměstnání;
- - pracovní smlouva;
- - pracovní záznam zaměstnance;
- - objednávka na pronájem řidiče;
- - dohoda o hmotné odpovědnosti.
Instrukce
Krok 1
Požádejte budoucího zaměstnance, aby napsal žádost adresovanou vedoucímu vaší organizace se žádostí o jeho najmutí jako řidiče. Dokument musí obsahovat příjmení, jméno a příjmení zaměstnance. Tyto dokumenty jsou psány v horní části aplikace a obsahují informace, komu a komu je určena. Zaměstnanec musí datovat a podepsat žádost. Je vhodné uložit mu vízum vedoucího organizace nebo jiné oprávněné osoby, pokud je uvedeno, od jakého data přijmout žadatele do státu.
Krok 2
Vytiskněte si pracovní smlouvu ve dvou vyhotoveních. Nezapomeňte v něm zohlednit mandát řidiče a harmonogram jeho práce a další základní pracovní podmínky: práva a povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele, sociální záruky pro zaměstnance, výše platu a postup jeho vydání atd.
Krok 3
Nabídněte zaměstnanci přezkoumání a podepsání obou kopií pracovní smlouvy. Po podepsání oběma stranami je jedna kopie předána zaměstnanci, druhá personálnímu oddělení vašeho podniku nebo jiné jednotce, která je pověřena funkcemi vedení personálních záznamů.
Krok 4
Vypracujte dohodu o odpovědnosti. K tomu použijte standardní formulář uvedený v příloze č. 2 k vyhlášce Ministerstva práce Ruské federace z 31. prosince 2002 N85. Vyplňte jej s přihlédnutím ke zvláštnostem podniku a zvláštnostem pracovněprávních vztahů s řidičem. Vytiskněte dokument ve dvou vyhotoveních, obě, stejně jako v případě pracovní smlouvy, poskytněte řidiči kontrolu a podpis. Poté, po podepsání zaměstnancem a zaměstnavatelem, je jedna kopie předána řidiči, druhá zůstává ve vaší společnosti.
Krok 5
Připravte objednávku na pronájem řidiče do práce. Musí obsahovat číslo a datum zveřejnění, obsahovat příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, pozici, na kterou je zaměstnán (řidič), datum zahájení pracovněprávních vztahů a být podepsán vedoucím podniku nebo jeho náhradní a zapečetěné. Jako základ uveďte žádost o zaměstnání.
Krok 6
Vezměte od řidiče pracovní knihu a zaznamenejte do ní jeho zaměstnání. Jako název uveďte úplný a zkrácený název vaší společnosti (napsaný ve sloupci s informacemi o práci). Poté záznamu přiřaďte pořadové číslo (další za posledním záznamem), uveďte, že zaměstnanec byl najat jako řidič, a v posledním sloupci - jméno a výstupní údaje (číslo a datum) pracovního příkazu. Kniha pracovních záznamů je zákonně vedena zaměstnavatelem a po propuštění je vrácena zaměstnanci.
