Existují dva způsoby, jak poslat první osobu organizace na dovolenou. Pokud je v zakládací listině společnosti tato otázka přičítána kompetenci valné hromady zakladatelů, je dovolená formalizována jejím rozhodnutím. V opačném případě stačí zahrnout čas odpočinku ředitele do harmonogramu dovolených a zaslat mu oznámení ve zákonné lhůtě (dva týdny předem).
Instrukce
Krok 1
Pokud je podle zakládací listiny společnosti otázka udělení dovolené její první osobě přičítána kompetenci valné hromady zakladatelů (nebo akcionářů), musí ředitel (generální ředitel, prezident atd.) Podat žádost adresovanou předseda představenstva nebo valné hromady akcionářů se žádostí o projednání záležitosti při udělení volna. Na téže schůzce se rozhoduje, kdo bude vykonávat povinnosti první osoby během její nepřítomnosti (obvykle zástupce nebo první zástupce, pokud existují).
To vše je formalizováno zápisem z rozhodnutí valné hromady nebo jediným rozhodnutím zakladatele, na jehož základě je vydán příkaz k dovolené, podepsaný samotnou první osobou.
Krok 2
V situaci, kdy otázka postupu pro poskytnutí dovolené první osobě není v listině společnosti uvedena, je vše jednodušší. Ředitel by neměl psát prohlášení. Jednoduše vnáší požadovaná data pro zbytek do obecného plánu dovolené zaměstnanců na stejném základě jako jeho podřízení.
Krok 3
Současně mu musí být dva týdny před dovolenou předáno proti podpisu oznámení o ustanovení v souladu s harmonogramem dovolené v termínech stanovených tímto.
V zákoníku práce Ruské federace neexistují žádná doporučení, od nichž by toto oznámení mělo pocházet. Může to tedy být podepsáno vedoucím personálního oddělení nebo jakýmkoli jiným zaměstnancem odpovědným za přípravu této dokumentace.
Vedoucí je povinen pouze podepsat oznámení, jmenovat si náhradníka po celou dobu dovolené a provést to na základě příkazu a v pravý čas jet na dovolenou.
