V záznamech sešitu se často dělají chyby, které souvisejí s nepřesným názvem organizace, nesprávně zadaným datem zaměstnání nebo propuštěním. Tyto záznamy musí být opraveny, jinak by zaměstnanec mohl mít problémy se jmenováním seniorního důchodu.
Je to nutné
pokyny pro vedení pracovních sešitů, zákoník práce, formuláře příslušných dokumentů
Instrukce
Krok 1
Pokud zaměstnanec zjistí nesprávné zadání data propuštění do sešitu, musí napsat prohlášení adresované vedoucímu organizace, ve které došlo k chybě, s požadavkem na opravu nepřesnosti.
Krok 2
Ředitel podniku vydá příkaz k opravě nesprávného záznamu u tohoto zaměstnance, vloží svůj podpis na dokument a pečeť společnosti. Objednávce je přiřazeno číslo a datum zveřejnění.
Krok 3
Zaměstnanec personálního oddělení společnosti, která udělala chybu, zapíše frázi pod nesprávný záznam, který uvádí, že záznam pod číslem (označuje pořadové číslo nepřesného záznamu) je považován za nesprávný. Uvádí správné datum zaměstnání nebo propuštění, v informacích o zaměstnání označuje skutečnost přijetí na určitou pozici nebo odkaz na zákoník práce při propuštění. Důvodem může být příkaz k přijetí nebo propuštění ke dni, kdy byl tento zaměstnanec přijat nebo propuštěn, stejně jako příkaz první osoby společnosti k opravě nesprávného záznamu. Provedený záznam je ověřen pečetí organizace.
Krok 4
Pokud dojde k reorganizaci, likvidaci nebo přejmenování společnosti, kde personální pracovník udělal chybu, má společnost, ve které zaměstnanec aktuálně pracuje, právo opravit nesprávný záznam. Zaměstnanec musí také napsat prohlášení a manažer musí vydat příkaz o možnosti provést správné zadání. A v žádném případě by to nemělo být přeškrtnuto. Musíte se řídit pravidly pro vedení pracovních knih. Personální pracovník provede správný zápis do pracovní knihy a předem uvede, že číslo nepřesného záznamu by mělo být považováno za neplatné.
Krok 5
Zaměstnanec má také místo sešitu, ve kterém došlo k chybě, právo obdržet jeho duplikát. K tomu potřebuje napsat prohlášení, ve kterém žádá o jeho přijetí. Ředitel napíše objednávku a odešle ji personálnímu oddělení a personalisté zase na základě předložených dokladů vyhotoví duplikát.
