Výdaje na služební cestu zaznamenává jak zaměstnanec cestující, tak účetní oddělení společnosti pro daňové hlášení. První fází registrace je stanovení vašich výdajů na služební cesty za účelem jejich následné úhrady.
Nezbytné
- - cestovní pas;
- - šeky a potvrzení o zaplacení všech provozních výdajů.
Instrukce
Krok 1
Vyplňte servisní přiřazení podle schváleného formuláře č. 10-a. Pokuste se v tomto dokumentu podrobně popsat účel cesty. Po dokončení odešlete formulář k podpisu správci.
Krok 2
Požádejte účetní oddělení o objednání služební cesty, abyste se nejprve seznámili s délkou cesty a zadruhé ji podepsali. Tento dokument potvrzuje obchodní povahu cesty a je důvodem pro účtování cestovních výdajů v organizaci.
Krok 3
Vezměte si cestovní doklad z účetního oddělení. Ujistěte se, že tento dokument obsahuje data odletů a příletů z výchozích bodů do cílových bodů v obou směrech. Zde zobrazte přesný počet dní cesty později, aby se vaše denní příspěvky počítaly správně.
Krok 4
Po ukončení nepřítomnosti služební cesty v organizaci vyplňte zálohovou zprávu pro účetní oddělení podle formuláře č. AO-1. Do této zprávy zašlete své cestovní lístky, doklad o zaplacení hotelu, cestovní ID, zaplacené účty a potvrzení o cestovních výdajích.
Krok 5
Pokud máte během své služební cesty den volna nebo dovolenou, požadujte za takový den na služební cestě zaplacení dvojnásobné denní sazby nebo volna (na vaši žádost). To by však mělo být vysvětleno v interních předpisech společnosti.
