V rámci oficiálních služeb zaměstnavatelé vysílají své zaměstnance na služební cestu. Pro její registraci je nutné vypracovat servisní zadání, vystavit příkaz k služební cestě, napsat cestovní doklad a při příjezdu zaměstnance ze služební cesty by měl vypracovat a předložit předběžnou zprávu.
Nezbytné
- - formuláře příslušných dokumentů;
- - dokumenty zaměstnanců;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - údaje o společnosti, do které je zaměstnanec vyslán;
- - zákoník práce Ruské federace;
- - pero;
- - hotovost.
Instrukce
Krok 1
Vedoucí strukturální jednotky musí napsat zprávu adresovanou první osobě společnosti. Dokument uvádí příjmení, jméno, příjmení, pozici zaměstnance vyslaného na služební cestu. Popisuje důvod odeslání zaměstnance. Poznámka je podepsána hlavou strukturální jednotky označující drženou pozici, příjmení, iniciály. Ředitel prověří memorandum a v případě kladného rozhodnutí o něm usnese datum a podpis.
Krok 2
Vypracujte objednávku podle jednotného formuláře T-2. Uveďte téma dokumentu, které v tomto případě odpovídá směru zaměstnance organizace na služební cestě, napište důvod, proč je třeba zaměstnance vyslat. Například vyjednávání, podepisování dokumentů. Napište personální číslo specialisty, jeho pozici, příjmení, jméno, příjmení. Uveďte dobu, po kterou je zaměstnanec vyslán do jiného města za obchodem. Uveďte datum a číslo objednávky. Ředitel organizace má právo dokument podepsat. Potvrďte objednávku razítkem společnosti a seznámte s ní zaměstnance vyslaného na služební cestu, proti podpisu.
Krok 3
Vytvořte přiřazení úlohy, které má jednotný tvar. Zadejte údaje o zaměstnanci, účel pracovní cesty, dobu trvání pracovní cesty, počet kalendářních dnů na pracovní cestě, počet dnů na cestě. Uveďte název organizace, do které je zaměstnanec vyslán, město jeho sídla a název země. Dokument je podepsán ředitelem společnosti. Přiřazení služby ověřte firemní pečetí. Na stejný hlavičkový papír zaměstnanec, který přijel ze služební cesty, napíše zprávu o cestě, vloží svůj podpis, připojí potřebné dokumenty, pokud mu byly k podpisu vydány.
Krok 4
Napište zaměstnanci cestovní doklad, ve kterém bude uvedeno příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, pozice, kterou zastává, účel cesty. Tento dokument musí být podepsán vedoucím společnosti a potvrzen pečetí organizace. Dejte na účet zprávy specialistovi.
Krok 5
Po příjezdu zaměstnance ze služební cesty musí vyplnit formulář zálohové zprávy, připojit k němu doklady potvrzující výdaje a předložit jej účetnímu oddělení pro vypořádání.
