Příliš mnoho lidí musí kvůli své povinnosti neustále sepisovat jakékoli dokumenty a takové typy, jako jsou zprávy a servisní poznámky - někdy i každý den. Navzdory tomu není každý zaměstnanec schopen kompetentně a v souladu se všemi pravidly vypracovat takovou poznámku, ale stále jde o dokument, který má své vlastní povinné požadavky. Níže naleznete pokyny, jak psát interní a externí memoranda.
Instrukce
Krok 1
Interní poznámka je poznámka, která je určena vedoucímu strukturální jednotky nebo instituce. Na běžný list papíru je vypracována interní poznámka s uvedením všech podrobností předepsaných GOST. Seznam těchto podrobností:
- Název dělení
- Datum
- Typ dokumentu
- Název
- Registrační číslo poznámky
- Přímý text poznámky
- Adresát
- Podpis původce dokumentu
Externí poznámka je poznámka, která je určena pro nadřízeného.
Krok 2
Zadejte text poznámky v aplikaci Microsoft Word písmem Times New Roman, velikost písma - 14, řádkování - 1, 5. V levém horním rohu poznámky uveďte název strukturální jednotky, tj. Autora dokument.
Krok 3
Zadejte nadpis „POZNÁMKA K PAPÍRU“velkými písmeny. Umístěte jej buď do středu, nebo nalevo.
Krok 4
Zadejte datum a rejstřík na jednom řádku. Datum nezapomeňte napsat arabskými číslicemi; měsíc můžete napsat písmeny. U interní poznámky je datem datum vytvoření a odeslání dokumentu.
Krok 5
Zadejte datum a rejstřík na jednom řádku. Datum nezapomeňte napsat arabskými číslicemi; měsíc můžete napsat písmeny. U interní poznámky je datem datum, kdy byl dokument vytvořen a odeslán.
Krok 6
Interní poznámku můžete dát s nadpisem, který odhaluje obsah poznámky. Například: „o překladu Ivanova I. I. na oddělení takové a takové. “
Krok 7
Rozdělte text poznámky na dvě části. V první části podejte zprávu o událostech, které vás vedly k napsání poznámky, a ve druhé - některá přání, doporučení a požadavky.
Krok 8
V poznámce mohou být tři části, v tomto případě bude první částí zpráva o událostech, druhá - analýza situace a třetí - doporučení a přání. Poznámku můžete prezentovat v textové podobě, v tabulkové podobě nebo v kombinaci obou.
Krok 9
Před odesláním takové poznámky ji potvrďte podpisem vedoucího organizace. Níže zadejte název organizace autora.
