Ve velkých společnostech je jakýkoli průvodce akcí vypracován ve formě poznámky. I když to občas zvyšuje pracovní tok, umožňuje vám to sledovat aktivity zaměstnanců.
Nezbytné
2 listy papíru
Instrukce
Krok 1
Organizace zpravidla vede protokol záznamů servisních poznámek. Je veden v kalendářním roce a je očíslován za sebou. Před napsáním textu poznámky musí být registrován v deníku a odpovídající číslo musí být uvedeno v názvu služby.
Krok 2
V levém horním rohu poznámky je adresát označen údajem o poloze. Napište příjmení v případě genitivu. Například: vedoucí dopravní služby Kiselev I. V. Dále je uveden autor poznámky nebo zaměstnanec, jehož jménem byl vypracován. Nejběžnější chybou je přítomnost předložky „od“. Nedávejte tuto záminku, zde to není potřeba. Stačí uvést jméno původce: A. Yu. Peganova, vedoucí logistického oddělení.
Vedle čísla poznámky uveďte datum poznámky. Předmětem služby může být, ale nejedná se o povinný atribut. Pokud existuje téma, uveďte jej pod číslem a datem poznámky.
Krok 3
Následuje text. Poznámka je vodítkem k jakékoli akci, takže nezatěžujte její text zbytečnými podrobnostmi. Napište k věci jasnými a jednoznačnými frázemi. Příklad: „Žádám vás, abyste auto od dodavatele„ Gloomy Magpie “odeslali mimo pořadí k odeslání do centrálního skladu. Objem vykládky - 14 tun. Produkt - novoroční mašle. “Pokud potřebujete obdržet zprávu o provedené práci, uveďte to také v textu služby. Příklad: „Žádám vás o zaúčtování faktur po obdržení zboží od společnosti„ Gloomy Magpies “do 15. 12. 2011. Informovat logistické oddělení o fakturách. Níže je podpis, vždy s dešifrováním. Jedna kopie servisní knihy zůstává u autora a je uložena ve složce, druhá je předána příjemci proti podpisu.
