Plánování pomáhá stanovit nové cíle a dosáhnout jich. Je snadné získat vizuální znázornění potřebných věcí na speciální desce. Tabule, jako jsou tyto, jsou skvělé pro vytváření tabulek, grafů, obchodních záznamů - vše, co je pro plánování požadováno.
Existuje několik základních typů plánovacích desek. V obchodě najdete magnetické tabule a korkové desky. Pokud si přejete, můžete si také koupit školní křídu, ale tato možnost není příliš pohodlná a spíše zaujme milovníky retro stylu.
Pro desku magnetických značek budete muset zakoupit magnety a značkovače a také gumovou houbu. Korková deska vyžaduje pouze sadu barevných tlačítek a můžete začít plánovat.
Plánování je strategické a taktické. U individuálních plánů se taktické podmínky pohybují od 1 týdne do 1 měsíce a strategické - od 1 měsíce do 1 roku. Proto předem zvažte, jaké plánování plánujete nejčastěji. Pro taktickou je lepší zvolit magnetickou značkovací desku, pro dlouhodobé strategie je vhodná korková deska.
Jak používat plánovací desku
Nejprve musí být deska zavěšena, aby byly z pracoviště snadno vidět všechny hlavní detaily. Pro individuální plánování je lepší zvolit orientaci na výšku - horizontálně, a pro týmové plánování v práci, krajina - vertikálně je nejvhodnější.
Bez ohledu na zvolený materiál a typ desky k němu připojte obrázky, které vizualizují vaše hodnoty. Například: fotografie příbuzných a přátel, obrázek šipky nahoru, schody a další symboly symbolizující osobní nebo kariérní růst, obrázek útulného domu atd.
Taková vizualizace vás nejen rozveselí, ale také vám pomůže vyhnout se tomu, aby vám byly stanoveny cíle a cíle jiných lidí.
Pro korkové desky jsou typická následující použití:
- V horní části tabulky připněte obrázky k vizualizaci cílů, protože plánovací časy jsou obvykle dlouhodobé - to vám pomůže pamatovat si, kam po měsících jedete. Je důležité nezaměňovat cíle, ať už dlouhodobé, s vašimi hodnotami.
- Uprostřed tabule uspořádejte kalendáře s naplánovanými událostmi pro aktuální měsíc, plány tříd a podobné základní informace.
- Ve spodní části nechte volné poznámky s poznámkami s úkoly, jejichž dokončení trvá několik dní. Je lepší je opravit na korkové desce pomocí tlačítek, aby se neztratily v nejnevhodnější chvíli.
- Možnost použití desky jako terče pro šipky vypadá na první pohled frivolně. Toto vydání pomáhá zmírnit stres a dokonce hodit šipkou k určení, který úkol je třeba řešit jako první, pokud není potřeba upřednostňovat.
Protože se magnetická tabule vyznačuje krátkodobým plánováním, jsou vhodné následující případy použití:
- Do středu tabule napište přesné datum realizace úkolu nebo dokončení projektu, v krajních případech i aktuální časové období.
- Prostřední a spodní část desky je obvykle vícebarevný seznam úkolů. Je dobré mít v dolní části týdenní nebo měsíční plán.
- Kromě seznamu úkolů mohou značky na tabuli rychle načrtnout nějaký druh diagramu, který je důležité mít nyní na očích, například interakci účastníků projektu. Na konci další fáze se diagram rychle vymaže a uloží se hlavní informace.
- Taková deska je ideální pro brainstorming - perfektní kancelářská možnost, takže má smysl používat ne tuhé úchyty, ale snadno odnímatelné, které lze rychle vyměnit.
Pokud se rozhodnete pro plánování použít tabuli křídou, která byla testována po staletí, můžete na ni umístit informace ve stejném pořadí jako na značku, ale vyřešené jednodenní nebo dvoudenní úkoly budete muset vymazat běžnou vlhkostí tkanina.
