Time management je populární téma právě teď, kdy je množství přijatých informací obrovské a 24 hodin denně je upřímně málo na to, aby je bylo možné zpracovat. V tomto článku jsme shromáždili nejúčinnější nástroje, které vám umožní naplánovat si čas a držet krok nejen s prací, ale také s odpočinkem.
Každý se točí svým vlastním způsobem, jak nejlépe umí, a někdy si ani nevšimne, že některým to trvá mnohem déle, než by chtěl. Zní povědomě? Pak je nutné vybudovat systém pro práci s úkoly, a proto je náš svět plný nástrojů. Zde jsou ty nejúčinnější.
Nástroj č. 1. Vše v hromadě
Někdo dává přednost použití gadgetu v procesu plánování, někdo je v přátelském vztahu s papírem. Ať jste kdokoli, vezměte / otevřete prázdný list a napište na něj vše, všechny své záležitosti a úkoly. Seznam bude obsahovat jak ty, které je třeba urgentně vyplnit, tak ty, u nichž termín (termín) brzy nepřijde. Měly by však být všechny zapsány.
Nástroj č. 2. Analýza podle „krabic“
Obrovský seznam úkolů může samozřejmě každého dostat do deprese. Ale nezoufejte! První věc, kterou musíte udělat s hotovým seznamem úkolů, je rozložit jej na „krabice“, jejichž název bude nést název pole vaší činnosti (například „domov, rodina“, „práce“). „,„ na volné noze “,„ letní sídlo “atd.) atd.). Distribuovaný tematický seznam již nevypadá tak ohromně. Navíc nyní nemá smysl při provádění „pracovních“úkolů myslet na „rodinné“, které budou mít příznivý účinek na nervový systém a zmírní zbytečný stres.
Číslo nástroje 3. Stanovení pojmů
Každá skupina úkolů má neodkladné a dlouhodobé úkoly, které také stojí za zvážení. Něco je třeba udělat před zítřkem a něco se stane relevantní za pár měsíců. Získejte organizaci definováním termínu pro každý úkol. Nejlepší je distribuovat věci v kalendáři - stolním nebo elektronickém (pokud při plánování používáte miniaplikaci). Poslední možnost je nastavit upozornění - rozhodně nic nepropásněte.
Číslo nástroje 4. Odhad měřítka
V urgentních skupinách úkolů budete pravděpodobně mít úkoly velkého rozsahu, které obsahují takzvané „dílčí úkoly“. Někteří odborníci na správu času doporučují rozdělit všechny vaše záležitosti na menší kroky, aby se implementace nezdála tak obtížná. A pokud malé plány nelze „rozebrat“, pak se důrazně doporučuje dělat to s velkými.
Číslo nástroje 5. Najít pravidelné
Stává se, že plánování pravidelných úkolů je jedním z nejobtížnějších kroků, jak si udělat čas pro sebe. Z jednoho úkolu „vynést odpadky“narostlo sedm stejných najednou a usadilo se ve vašem kalendáři, děsilo se jejich počtu. Toto kognitivní zkreslení by nemělo být bráno na lehkou váhu - je třeba dávat pozor ne na množství, ale na množství zdrojů vynaložených na úkol. Vyjmutí koše tedy není vždy samostatná událost; lze ji provést cestou do práce nebo z práce.
Číslo nástroje 6. Delegace
Ve většině případů vaše záležitosti a úkoly nejsou jen vaše - i v rodině pracujete na něčem se svými příbuznými. Určete, koho můžete ke konkrétnímu úkolu připojit, aby byla vaše práce produktivnější. Hlavní je zde stanovit přesné termíny a také svěřit společné úkoly pouze odpovědným lidem, kteří vás určitě nezklamou.
Nástroj č. 7. Povinný odpočinek
Pokud jsou všechny ostatní nástroje použity správně a jsou správně nastaveny priority, budete mít každý den takové časové období, které nebude nic vyplněno. Je to něco, co byste měli věnovat sami sobě své milované. Možná bude několik takových intervalů a krátké trvání, v tomto případě hledejte způsob, jak věci uspořádat tak, aby se „doba odpočinku“prodlužovala a stoupala pro období dne, kdy vám to vyhovuje. Nesnažte se zaplnit údajně „prázdný“prostor jinými věcmi - vždy si nechejte čas pro sebe.
