Pokud vám neustále chybí pracovní den a jste neustále nuceni pracovat v nouzovém režimu a zůstat po práci, abyste dokončili věci, měli byste tuto situaci analyzovat. Je pravděpodobné, že k tomu nedochází, protože vás čeká příliš mnoho práce. Důvodem může být to, že nevíte, jak si naplánovat individuální plánování pracovní doby.
Instrukce
Krok 1
Nestačí si jen nastínit seznam věcí, které budete za den dělat. Je třeba vypracovat individuální plán s přihlédnutím k tomu, že se váš výkon mění během dne a například ráno a v určitých hodinách odpoledne je maximální. Vy se znáte lépe, tak si určete tato období zvýšeného výkonu. Zvažte v plánu ty každodenní úkoly, které musíte splnit v přísně dohodnutém čase.
Krok 2
Projděte si svůj denní seznam úkolů a upřednostněte ty, které vyžadují maximální pozornost. Naplánujte je na ty hodiny, kdy se můžete chlubit vysokým výkonem. Pokuste se je používat co nejproduktivněji a eliminujte vyrušování, soustřeďte se a požádejte své spolupracovníky, aby vás nerozptylovali.
Krok 3
Formulujte velké a podobné úkoly do bloků, což vám pomůže neztrácet čas přestavováním. Taková organizace práce na principu „dopravníku“přispěje k efektivnějšímu využití pracovní doby. Při změně činnosti si dejte pauzu - dejte si čaj nebo jen na pár minut odvádějte pozornost, abyste „uvolnili“hlavu.
Krok 4
Pokud pracujete na velkém a dlouhodobém projektu, neměli byste to odkládat na později. Zahrňte práci na tom do svého denního plánu a udělejte část této práce každý den. Po chvíli obdržíte konkrétní výsledky, které budou pobídkou k dokončení zbývajících fází. Tím odstraníte nouzové situace a odstraníte příčinu nervozity a stresu.
Krok 5
V případě, že objednávka nemá konkrétní termín, nainstalujte si ji sami a systematicky pracujte na její realizaci. Ty případy, které lze rychle vyřešit, to udělejte hned - koneckonců, stále se s nimi seznámíte předem. Pokud je to možné, ihned po přečtení obchodního dopisu nebo seznámení se s objednávkou odpovězte nebo dokončete objednávku.
