Řízení času je pravidly samoorganizace upřednostňováním seznamů úkolů. Existují různé způsoby sebeorganizace a závisí na tom, kdo jste: lídr, umělec nebo manažer „střední úrovně“. Tento článek se zaměří na správu času pro manažery.
Vedoucí pracovník, nezávislý pracovník, samostatně výdělečně činný podnikatel, samostatně rozhoduje a nese za ně osobní odpovědnost, proto je pro něj důležité stanovit priority, stanovit cíle a být schopen delegovat to, co nevyžaduje jeho osobní účast.
Techniky řízení času pro manažera:
Systém ABC
Prioritní kompilace seznamu úkolů. Záležitosti priority A jsou velmi důležité. Prioritní záležitosti „B“jsou prostě důležité a „C“nejsou důležité záležitosti. Všechny úkoly ze seznamu jsou prováděny v pořadí podle priority a nemůžete přejít do další skupiny, dokud nedokončíte úkoly z předchozí. S tímto seznamem úkolů na konci dne nebo následujícího dne je snadné analyzovat, kolik času bylo věnováno nejdůležitějším věcem a kolik času zbytečně zbylo. Systém ABC je skvělý pro každodenní plánování.
Eisenhowerova matice
Podstatou této matice je, že činnosti a činnosti jsou rozděleny do následujících skupin:
- "Naléhavé a důležité". Nejprve je třeba je provést.
- „Důležité, ale ne naléhavé.“Jedná se o činy a projekty, které nás podporují, ve kterých se můžeme rozvíjet. Musíte dělat takové věci systematicky, zabere vám to hodně času. Je možné se rozptýlit od důležité, ale ne naléhavé záležitosti pouze u naléhavé a důležité záležitosti (1).
- „Naléhavé, ale nedůležité.“To je vše, co nás odvádí od důležitých věcí. Takové případy nám nepřinášejí žádnou výhodu; jejich implementace musí být v maximální možné míře delegována.
- „Není to naléhavé a nedůležité.“Nejlepší je nedělat takové věci, dokud se nestanou „naléhavými a důležitými“nebo „důležitými, ale ne naléhavými“.
Eisenhower Matrix je vhodný pro denní nebo měsíční plánování.
Další trik řízení času hlavy -
Boston Matrix
Používá dvě kritéria:
- Výhoda (Je podnikání právě teď ziskové?);
- Perspektiva (Je případ slibný?). To znamená, že projekt nemá okamžitý užitek, ale v budoucnu je to možné.
A v závislosti na odpovědích na tyto otázky jsou projekty rozděleny do kategorií:
- Ziskový a rozvíjející se projekt je kategorie Hvězda.
- Projekt, který pro budoucí výhody vyžaduje hodně práce, je kategorie Problémové dítě. Možná nebude mít v budoucnu smysl „Obtížné dítě“, ale pokud vše vyjde, přinese supervýsledky a stane se novou „hvězdou“.
- Projekty, které přinášejí výhody, ale nemají vyhlídky - „Peníze krávy“.
- Projekty - „Psi“. Tyto projekty vyžadují velké úsilí, ale nemají možnosti rozvoje a nepřinášejí výhody.
V návaznosti na princip bostonské matice by hlavní pozornost měla být věnována projektům - „Hvězdy“, z „Psi“úplně odmítáme. Pokud se z „Obtížného dítěte“stane „Pes“, mělo by být také opuštěno. Projektům Cash Cows se věnuje tolik pozornosti, kolik vyžadují, ale ne více. Peníze z krávy se také mohou stát Psy a podle toho s nimi zacházet.
