Pokud ve své pracovní činnosti často musíte jednat s externími specialisty nebo svěřit provádění úkolů jiným zaměstnancům, pak se pro úspěch podnikání musíte naučit, jak správně vypracovat technický úkol. Každá oblast může mít samozřejmě své vlastní charakteristiky, ale existují obecná doporučení pro vypracování technického zadání.
Instrukce
Krok 1
Psaní technického úkolu je začátkem každého projektu, protože výsledek přímo závisí na stanovených cílech. Zadávací dokumentací může být buď hlavní dokument upravující vztah mezi zákazníkem a dodavatelem, nebo dodatek ke smlouvě. V každém případě co nejpodrobněji popište, co chcete jako výsledek práce získat. Může to být cíl, produkt, služba, úkol. Napište, jaké úkoly objednaný produkt řeší nebo provádí.
Krok 2
Aby se představa dosaženého cíle zákazníka shodovala s vizí umělce, je nutné podrobně, doslova bod po bodu, popsat postup prací. Zahrňte vše, co považujete za důležité a nezbytné pro pochopení procesu. Vyvarujte se nejednoznačnosti a dvojznačnosti. Pro obě strany by měl být seznam a postup prací jasný a srozumitelný.
Krok 3
Zapište si podklady, které budou potřebné k dokončení díla, jejich formát a také to, jak a v jakém časovém rámci budou tyto „zdroje“předány umělci. Všechny tyto údaje je nutné před podpisem smlouvy zaregistrovat, aby projekt „neklouzal“kvůli nedostatku potřebných materiálů ze strany zákazníka.
Krok 4
Stanovte jasné termíny pro úkoly. To je nezbytné, aby obě strany mohly plánovat své aktivity podle svých schopností a očekávání druhé strany. Při psaní technického úkolu pamatujte na určitou dobu, protože v procesu implementace se termíny mohou posunout kvůli dalším schválením nebo diskusím.
Krok 5
V procesu vypracování technické specifikace je důležité uvést přání zákazníka, zejména oblíbené příklady takových prací, další požadavky, marketingové informace nebo údaje z provedeného výzkumu. Zhotovitel nebo vývojář bude jasněji rozumět úkolům, které mu byly přiděleny, což obě strany povede ke společnému úspěchu.
