Novináři a PR manažeři si neustále kladou otázku: „Jak napsat tiskovou zprávu?“Na jedné straně je nutné sestavit tiskovou zprávu tak, aby to bylo zajímavé, na druhé straně je třeba dosáhnout velkého návratu z publikací.
Existuje několik požadavků na strukturu tiskové zprávy. Struktura je standardní, ale knihy o žurnalistice učí, že na začátku je nutné odpovědět na otázky: Kde, Kdy, Kdo a Co. První část tiskové zprávy by měla obsahovat nejzajímavější informace, poté - podrobnosti, podrobnosti a poté - základní informace. Jedná se o strukturu zpráv.
Podobným principem můžete napsat tiskovou zprávu společnosti. Neposílejte jednořádkovou tiskovou zprávu - co můžete napsat ze zdroje o 200 znacích? Bylo by hezké umístit tiskovou zprávu na jednu stránku - je to normální délka, ale ne jedna nebo dvě věty. Po napsání tiskové zprávy zvažte, jaké otázky by čtenář mohl mít, a odpovědi na tyto otázky zahrňte do tiskové zprávy.
Tiskovou zprávu obchodní organizace lze snadno odlišit od tiskové zprávy vládní agentury. Texty prvního jsou pozoruhodné svou živostí, zatímco druhý má suchý administrativní text. Je docela těžké číst zdobené fráze. Na základě těchto informací je ale také obtížné napsat zajímavý text. Pokuste se proto psát tiskové zprávy čitelně, bez složitých frází a frází. Text lze zkontrolovat čitelností a euforií pomocí textového editoru Word. Musíte zavolat nástroji pro kontrolu pravopisu, přejít do nabídky „Nástroje“, vybrat „Pravopis“nebo stisknout klávesu F7. Bude zkontrolován text, poté se v okně objeví informace s počtem znaků, odstavců a vět. Ale o to nejde. Základní informace budou umístěny ve spodní části okna: úroveň vzdělání, euforie, snadné čtení a počet obtížných frází. Tyto parametry ukazují, jak dobře text dopadl.
Tiskové zprávy společnosti by měly být doprovázeny titulky. Známky špatné formy jsou nadpisy s názvem „Tisková zpráva“. Je lepší přijít se zajímavým nadpisem, který bude čtenáře stimulovat ke čtení textu. Na konci tiskové zprávy nezapomeňte přidat své kontaktní údaje: telefon, ICQ a e-mail. Nezapomeňte napsat jméno odpovědného zaměstnance.
