Každá významná změna v kariéře zaměstnance, zejména propuštění, musí být legálně zohledněna v jeho pracovní knize. Pokud zaměstnanec odejde sám, poznámka o tom v jeho pracovním sešitu by měla odrážet tuto okolnost a odkaz na odpovídající článek zákoníku práce Ruské federace (část 3 článku 77) a měla by být ověřena podpisem nejen zástupce organizace, ale i samotného zaměstnance.
Nezbytné
- - prohlášení zaměstnance o dovolené z vlastní vůle;
- - příkaz k propuštění z vlastní vůle;
- - pracovní kniha zaměstnance;
- - plnicí pero;
- - razítko vaší organizace nebo jednotlivého podnikatele.
Instrukce
Krok 1
Požádejte odcházejícího zaměstnance, aby napsal rezignaci. Tento dokument je vypracován na jméno vedoucího organizace. Zaměstnanec musí ze zákona oznámit zaměstnavateli své propuštění čtrnáct dní předem, může však určit pozdější datum ukončení pracovního poměru. Žádost musí podat vedoucí organizace, v některých případech před ním, vedoucí mezičlánků, počínaje bezprostředním šéfem propuštěného zaměstnance.
Krok 2
Připravte příkaz k propuštění zaměstnance na základě jeho žádosti. Tento dokument musí mít číslo a datum, musí být ověřen podpisem vedoucího organizace nebo osoby, která jej nahradí (například zástupce ředitele, pokud je první osoba na dovolené, služební cestě nebo pracovní neschopnosti). V objednávce uveďte datum, od kterého zaměstnance propustíte.
Krok 3
Požádejte zaměstnance, aby podepsal objednávku, kterou zná s tímto dokumentem. Pro toto můžete uvést místo ve spodní části objednávkového listu - pod podpisem vedoucího a pečetí: slovo „seznámeno“, místo pro podpis zaměstnance a jeho dekódování a datum. To ale nemůžete udělat: v praxi stačí pouze podpis zaměstnance.
Krok 4
Poznamenejte si propuštění do pracovní knihy zaměstnance. Dejte jí pořadové číslo (poslední záznam plus jedno) a uveďte datum propuštění uvedené v objednávce.
Krok 5
Vyplňte pole pro podrobnosti úlohy. Optimální formulace pro toto: „Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnance v souladu s částí 3 článku 77 zákoníku práce Ruské federace.“
Krok 6
Ve sloupci zcela vpravo uveďte název správního dokladu o propuštění (pořadí, může být zkráceno), jeho číslo a datum podpisu.
Krok 7
Ověřte záznam podpisem úředníka (vedoucího podniku, vedoucího personálního oddělení nebo jiného zaměstnance s příslušným orgánem) s názvem pozice a dešifrováním podpisu a pečetí. To vše se zadává do sloupce s informacemi o práci přímo pod propuštěním.
Krok 8
Požádejte zaměstnance, aby pod záznam o propuštění ve své pracovní knize podepsal, že je s objednávkou obeznámen. Musí to také udělat v sekci s informacemi o práci pod pečetí organizace a podpisem jejího zástupce. Formulace „známé“a dešifrování podpisu jsou žádoucí, ale nevyžadují se. Tím je dokončena registrace propuštění zaměstnance.
