Redukce zaměstnanců organizace je vynuceným opatřením zaměstnavatele k optimalizaci pracovního procesu, snížení nákladů nebo přípravě na vnitřní změny. Postup redukce je velmi pečlivý a vyžaduje dodržování algoritmu zakotveného v zákoníku práce. Aby se zabránilo možným chybám a nepříjemným následkům, jsou všechny akce popsány níže v 5 jednoduchých bodech. Jejich pozorováním bude riziko, že uděláte něco špatného, minimální.
Nezbytné
- 1. Objednávka na snížení počtu zaměstnanců.
- 2. Oznámení úřadu práce a odborové organizaci.
- 3. Kontrola osobních spisů zaměstnanců, kteří jsou propuštěni.
- 4. Doručování oznámení zaměstnancům.
- 5. Propuštění a vypořádání.
Instrukce
Krok 1
Vypracování příkazu k propouštění pracovníků. Doklad se vydává nejméně 2 měsíce před propuštěním zaměstnanců. Objednávka je sepsána a podepsána vedením organizace a předána odpovědným specialistům k provedení. Je nutné se rozhodnout, které pozice a v jakém množství je nutné se rozdělit. Je důležité označit pozice v souladu s personální tabulkou a celým jménem oddělení, nikoli jmény zaměstnanců a seznamem povolání.
Krok 2
Zákon ukládá zaměstnavateli hlásit plánované snižování počtu zaměstnanců místnímu úřadu práce. Lhůty jsou stejné jako pro oznamování zaměstnanců: 2 měsíce předem. Pokud je propouštění obrovské, je lepší se starat o všechno 3 měsíce před nadcházejícím propouštěním. Formulář oznámení nemá schválený formulář, proto je nejlepší si jej vyžádat od samotného centra práce. Kromě toho je odborová organizace upozorněna, pokud ve společnosti existuje.
Krok 3
Před doručováním oznámení o propouštění stojí za to zkontrolovat osobní soubory zaměstnanců. To pomůže vyhnout se problémům, pokud zaměstnanec patří do těch kategorií osob, které ze zákona musí zůstat na pracovišti. Podle zákoníku práce Ruské federace nelze omezit následující:
- těhotná žena;
- ženy, které jsou na rodičovské dovolené, aby se staraly o dítě do 3 let;
- matky vychovávající tři nebo více dětí, pokud nejmladší nemají 3 roky;
- rodiče dětí se zdravotním postižením, které jsou mladší 18 let;
- rodiče vychovávající děti sami (oficiální status, potvrzený osvědčením matričního úřadu);
- lidé, kteří jsou jedinými živiteli rodiny;
- invalidní bojovníci;
- osoby, které u tohoto zaměstnavatele utrpěly pracovní úraz a nemoc z povolání;
- zaměstnanci mladší 18 let.
Krok 4
Po dokončení výše popsaných přípravných postupů je možné doručit oznámení o snížení. Striktně alespoň 2 měsíce před výpovědí! Formulář je sestaven náhodně pro každého zaměstnance. Je důležité si uvědomit, že je to aktuální pozice, která je zmenšena a odstraněna z personálního stolu. Oznámení slouží pouze pro informační účely, v ideálním případě by ho měl zaměstnanec podepsat. Často se stává, že zaměstnanec to odmítne, někdy napíše své připomínky a požadavky na formulář. V tomto případě se má za to, že daná osoba byla s oznámením obeznámena. Pokud osoba dokument nepodepíše, je za přítomnosti svědků sepsán akt o odmítnutí. Procedura kontrakce se nezastaví ani neodloží. V každém případě se má za to, že zaměstnanec byl řádně vyrozuměn před svědky.
Krok 5
Ve stanovený den jsou pracovníci propuštěni z důvodu propouštění. Do tohoto dne musí účetní oddělení provést kompletní výpočet a personální oddělení musí připravit potřebné dokumenty. Součástí výpočtu jsou mzdy za odpracované dny, náhrada dovolené, odstupné ve výši průměrného měsíčního příjmu. V kanceláři zaměstnanci dostávají sešity a podepisují příkaz k propuštění. V dokumentech se uvádí, že pracovníci byli propuštěni z důvodu snížení počtu zaměstnanců. Obecně je namáhavá a pečlivá práce na snižování počtu zaměstnanců považována za dokončenou.
