Pracovní kniha je přísný formulář hlášení, který obsahuje informace o pracovních činnostech i o zkušenostech zaměstnance. Tento dokument je povinný pro zaměstnání na stálém pracovišti, protože v této formě zadá zaměstnavatel různé informace, například převod na jinou pozici, povýšení atd. Je velmi důležité správně vypracovat titulní stránku, protože to je on, kdo obsahuje základní informace o samotném zaměstnanci.
Instrukce
Krok 1
Nejprve je třeba poznamenat, že pokud zaměstnanec dříve nikde nepracoval, musíte vydat pracovní knihu, protože jste prvním zaměstnavatelem. Kupte si pracovní knihy od oficiálních distributorů, pouze oni zaregistrují série a čísla na příslušných úřadech.
Krok 2
Naplňte pracovní knihu kuličkovým modrým nebo fialovým perem. Všechny záznamy musí být čitelné a bez chyb. Upozorňujeme také, že záznamy jsou vytvářeny pouze za přítomnosti samotného zaměstnance.
Krok 3
Nejprve musíte podle dokladu totožnosti uvést příjmení, jméno a příjmení zaměstnance. Pamatujte, že zkratky nejsou povoleny. Při zápisu dat buďte velmi opatrní, pokud uděláte chybu, budete muset odepsat pracovní knihu a založit novou.
Krok 4
Zadejte své datum narození na řádek níže ve formátu dd.mm.rrrr. Poté vzdělání, zadejte tyto informace na základě diplomu o absolvování nebo osvědčení o středním vzdělání. V tomto řádku nemusíte uvádět samotnou instituci, název specializace, stačí napsat „vyšší odborník“nebo „střední odborník“. Pokud má zaměstnanec neúplné vzdělání, uveďte na základě potvrzení od instituce nebo ID studenta „neúplné vysokoškolské vzdělání“. Na dalším řádku uveďte specializaci zaměstnance, například inženýra.
Krok 5
Poté zapište datum plnění a dejte pracovní knihu zaměstnanci, aby zkontroloval všechna data. Poté se musí podepsat. Podepište se níže a poté místo „MP“připojte data modrým kulatým razítkem.
Krok 6
Pokud zaměstnanec v průběhu práce změnil své příjmení, musíte provést změny na základě příslušného dokladu, například oddacího listu. Chcete-li to provést, přeškrtněte staré jméno jednou přímkou a na začátek napište nové. Poté na vnitřní straně sešitu zadejte důvody (dokumenty), pro které byly provedeny změny, napište pozici, příjmení a podepište.
Krok 7
V případě, že jsou zakryty všechny listy formuláře, doplňte jej přílohou. Nezapomeňte uvést jeho řadu a číslo na titulní straně sešitu poznámkou „Vydaná příloha“.
