Při kontaktování téměř jakékoli organizace s žádostí o službu spolu s originály dokumentů je nutné poskytnout jejich kopie. Není proto divu, že podmínky certifikace kopií jsou v současné legislativě upřesněny.
Instrukce
Krok 1
Kopie se považuje za ověřenou, pokud obsahuje podrobnosti, které potvrzují její pravost, a tím jí dávají právní sílu. Tyto podrobnosti jsou zapsány do volného místa ve spodní části dokumentu. Pokud se dokument skládá z několika listů, jsou informace uvedeny na posledním z nich. Vícestránkové kopie jsou navíc nutně sešity a očíslovány. Náležitosti jsou stanoveny v souladu s určitými pravidly, která jsou uvedena v legislativě.
Krok 2
Pokud jste vedoucí organizace nebo její oprávněná osoba, můžete si kopii ověřit sami. Tato možnost je však k dispozici, pouze pokud právní předpisy nestanoví pro tento dokument povinné notářské ověření.
Krok 3
Předpokladem je přítomnost slova „True“bez dvojtečky a jiných interpunkčních znamének. Pokud dokument obsahuje několik listů, musíte zde uvést počet těchto listů. Jedna z přijatelných možností vypadá takto: „Kopie na 3 listy je správná.“Níže je uveden název pozice osoby, která potvrzuje kopii dokumentu. Pod nadpisem je uvedeno datum, kdy byl certifikační proces dokončen. Vedle ní je umístěna pečeť a podpis. Podpis musí být dešifrován: příjmení je zapsáno celé a jsou vloženy iniciály.
Krok 4
Považuje se také za důležitý bod, který popisuje, kde se nachází původní dokument, jehož kopii potvrzujete. Pokud sbíráte kopie pro federální agenturu, je to nutné. Nebuďte překvapeni, pokud jsou všechny informace opatřeny jedním razítkem (samozřejmě s výjimkou podpisu osvědčující osoby) - slouží k urychlení postupu a není v rozporu se zavedenými normami.
Krok 5
Zkontrolujte kvalitu kopie. To znamená, že text kopírovaného dokumentu musí být srozumitelný. Kopie by neměla obsahovat oděrky nebo tmavé odrazy, které mohou být výsledkem skenování z technických důvodů. V opačném případě od vás ověřená kopie nebude přijata.
