Při provádění jakýchkoli transakcí nebo vydávání certifikátů, certifikátů atd. Je velmi často nutné poskytnout kopie jakýchkoli dokumentů, protože jejich originály uchovává vlastník v jedné kopii. Aby však kopie mohly mít jakoukoli právní sílu, musí být certifikovány v souladu se stanovenými pravidly a předpisy.
Kdy potřebujete certifikovat dokumenty
Kopie dokumentů musí být v každém případě ověřeny, jinak budou považovány pouze za kousky papíru, i když se jejich obsah přesně shoduje s originálem. Kdo však bude kopii ověřovat, závisí do značné míry na organizaci, které ji potřebujete odeslat. V některých případech bude stačit, pokud bude dokument ověřen pečetí vaší organizace, v některých - za tento postup budete muset zaplatit notáře.
Je možné, že budete vyžadovat kopie dokumentů, které předložíte daňovým úřadům a mimorozpočtovým fondům, při registraci občanskoprávních transakcí a také k předložení soudu atd. Zejména tedy článek 8 článku 75 Administrativně-právního zákoníku Ruské federace stanoví pravidlo, podle něhož musí být originály dokumentů nebo jejich kopie, řádně ověřené, předloženy soudům. Jinak, pokud kopie nebudou ověřeny správně, může být rozsudek zpochybněn a dokonce zrušen.
Jak ověřit kopii dokumentu u notáře
U notáře můžete ověřit kopii absolutně jakéhokoli dokumentu, ale protože za to musíte zaplatit, měli byste ověřit pouze ty dokumenty, pro které je notářství stanoveno předpisy. Přijímají se tedy pouze notářsky ověřené kopie v případě daňové registrace a registrace společnosti ve státním rejstříku nebo v případě papírování pro získání členství v SRO a povolení k provádění konkrétního druhu činnosti. Občané budou potřebovat notářskou notaci v případě dědictví, transakcí s nemovitostmi atd.
Není-li notář k dispozici, lze jeho podpisu přirovnat osvědčující podpis vedoucího správy městského útvaru nebo speciálně zmocněného úředníka.
Jak sami ověřit kopii dokumentu
Pokud normativní dokument přímo nenaznačuje potřebu poskytovat notářsky ověřené kopie, můžete sami ověřit jejich pravost. Podle výnosu prezidia Nejvyššího sovětu SSSR ze dne 04.08.83 č. 9779-X „O postupu vydávání a ověřování kopií dokumentů týkajících se práv občanů“podniky, institucemi a organizacemi může kopii být certifikován vedoucím podniku nebo kterýmkoli úředníkem, který má toto oprávnění. Tyto pravomoci poskytuje příslušná objednávka organizace.
Pokud je kopie na několika listech, můžete každý z nich samostatně ověřit nebo sešit a očíslovat listy a v certifikačním nápisu označit: „Kopie na 3 listech je správná.“
Proto mají jak dokumenty samotné organizace, tak jejích zaměstnanců právo na potvrzení vedoucím nebo úředníkem, který je k tomu oprávněn. Právní síla takové kopie, v souladu s GOST R 51141-98, bude dána nezbytnými údaji: značkou o tom, kde se nachází původní dokument, datem vydání a nápisem „kopie je správná“, potvrzenou příjmení, iniciály a podpis úředního ověřovatele. Pravost podpisu svědka je potvrzena pečetí organizace.
