Předpokládejme, že vaše organizace potřebuje vytvořit nové oddělení a vy máte za úkol organizovat jeho práci. Hodně záleží na správné organizaci práce každého oddělení a především na produktivitě práce. A tento ukazatel zase úzce souvisí s tím, kolik zaměstnanců bude ve vašem oddělení pracovat a jaká bude jejich maximální návratnost.
Instrukce
Krok 1
Analyzujte úkoly, které budou zaměstnanci oddělení muset řešit, s přihlédnutím ke každému detailu. K tomu musíte mít jasnou představu o tom, co vaše oddělení obdrží u vchodu a co se od něj očekává při východu. Udělejte si seznam nejdůležitějších věcí, které musíte udělat.
Krok 2
Přemýšlejte o tom, kolik zaměstnanců a jaké kvalifikace potřebujete k úspěšnému dokončení úkolů, přemýšlejte o funkcích, které každý bude vykonávat, a míře jejich důležitosti. V závislosti na tom vypracujte personální tabulku s údaji o vzdělání a pracovních zkušenostech požadovaných pro každé místo, promyslete možné platy pro každé místo a systém věcných pobídek.
Krok 3
Vypracujte popisy práce pro každé pracoviště, podle kterých uvedete požadavky na práci vašich zaměstnanců.
Krok 4
Přijměte požadované minimum personálu, abyste mohli začít. Nevyplňujte nabídky pro klíčové příspěvky hned. Zvažte finanční možnosti vaší organizace, ale nezapomeňte, že pro maximální návratnost musí být každému zaměstnanci poskytnuto pracoviště a veškeré nástroje a vybavení potřebné pro práci.
Krok 5
Vyškolte jednoho ze svých zaměstnanců, který je vaším zástupcem, ve všech základních pracovních principech, aby to sdělil všem ostatním. Přemýšlejte nad systémem odpovědnosti každého a nad schopností ovládat všechny pracovní procesy.
Krok 6
Zahajte činnost oddělení, upravte jej v procesu a vybírejte důstojné zaměstnance na klíčové pozice. Podle potřeby doplňte popisy práce a vytvořte nové personální jednotky, zaškolte personál. Vaše aktivita by měla být užitečná pro práci celé organizace jako celku a měla by být zisková, takže po chvíli byste měli přijít na nejlepší volbu pro organizaci svého oddělení a budete ji muset udržovat pouze v tomto stavu.
