Jedním z hlavních oddělení, kterým by v ideálním případě měla procházet veškerá pracovní dokumentace a obchodní korespondence v podniku, je právní oddělení. Úspěšné fungování celého podniku může záviset na správné organizaci jeho práce a vůbec nezáleží na tom, v jakém odvětví pracuje. Kompetentně organizovaná práce právního oddělení je zárukou klidné a stabilní práce všech služeb.
Instrukce
Krok 1
Hlavním úkolem při vytváření právní služby je vytvoření dobře strukturovaného a odladěného systému smluvní práce, vypracování standardních forem smluv v souladu se specifiky práce podniku, jeho partnerů, dodavatelů a spotřebitelů produktů, obchodní metody používané v samotném podniku. Předpokladem pro vytváření, změnu a doplnění statutárních dokumentů, kolektivních a pracovních smluv je také účast právní služby.
Krok 2
Mezi úkoly oddělení by dále měl patřit vývoj a nastavení systému správy dokumentů, školení pracovníků společnosti v oblasti právní gramotnosti v rozsahu jejich pracovních povinností, vypracování popisů pracovních míst a jejich včasná aktualizace.
Krok 3
Vzhledem k tomu, že veškeré vnější vztahy s dodavateli a spotřebiteli produktů společnosti jsou prováděny prostřednictvím systému smluv, je nutné soustředit jejich přípravu a realizaci na právní oddělení. To umožní plnou ochranu zájmů a práv celého podniku, společnosti.
Krok 4
Při organizování činnosti právního oddělení je nutné nejprve studovat a analyzovat specifika obchodních procesů a metod podniku s přihlédnutím k minulým kontroverzním problémům, problémům, sporům a reklamační korespondenci.
Krok 5
Počínaje vývojem návrhů smluv a reportovací dokumentace přemýšlejte a rozdělte odpovědnosti rolí a metody monitorování jejich dodržování. Určete kompetenci vedoucího a jeho zástupců, účetnictví, personálního oddělení, sekretariátu, obchodního ředitelství, výkonného personálu, každé strukturální jednotky.
Krok 6
Provést audit implementovaného systému smluvní práce a kancelářské práce. Zkontrolujte správnost jejich fungování, interakci všech subsystémů, identifikujte stávající problémy a odstraňte je.
Krok 7
Tento přístup posílí pozici společnosti na trhu a zvýší její konkurenceschopnost, pomůže zvýšit její autoritu, respekt k konkurenci, ale co je nejdůležitější, zajistí si svou práci a vyhne se věcným a časovým nákladům na soudní spory.
