V menších organizacích jsou personální funkce a personální administrativa často další povinností sekretáře nebo účetního. Ale jak společnost roste a její zaměstnanci rostou, nemůžete to udělat bez vytvoření oddělení lidských zdrojů. Na každých 100–150 lidí budete muset zadat 1 zaměstnance tohoto oddělení.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte, kolik lidí bude pracovat v HR oddělení. Moderní personální kancelářská práce zahrnuje kromě tradičního účetnictví personálu, vedení dokladů a vydávání příkazů personálu i další úkoly. Jedná se o metodický vývoj pro výběr uchazečů, organizaci spolupráce s náborovými agenturami, vytváření a aktualizaci databáze uchazečů. Personální oddělení musí také sledovat plnění úředních povinností zaměstnanci podniku, organizovat jejich školení a certifikaci, dohlížet na pracovní a mzdové otázky.
Krok 2
V souladu s těmito úkoly rozdělte odpovědnosti mezi zaměstnance v oddělení lidských zdrojů. V případě potřeby vytvořte skupiny několika lidí, kteří se budou zabývat vybranými oblastmi. Pro každou práci napište HR pozici a popis práce. V předpisech o personálním oddělení uveďte jeho hlavní úkoly a funkce. Definujte práva a povinnosti zaměstnanců HR. Do tohoto dokumentu si zapište, jak bude probíhat interakce se zbytkem strukturních dělení.
Krok 3
Připravte si seznam regulačních dokumentů, kterými se bude HR pracovník vaší společnosti řídit při své práci. Zvažte potřebu vypracovat a vydat místní předpisy, které se budou vztahovat na vaši společnost.
Krok 4
Vytvořte seznam případů, které bude řešit personální oddělení v podniku. Vypracovat formy statistického výkaznictví, určit frekvenci přípravy a předkládání personálních výkazů. Vypracovat požadavky na konstrukci personální dokumentace, zkontrolovat její legitimitu. Vypracujte nařízení o archivu, určete dobu uložení dokumentů.
Krok 5
Zamyslete se nad problémy optimalizace práce personálního oddělení, jeho automatizace. Nákup specializovaného softwaru, školení zaměstnanců a implementace do vašeho podniku.
