Při organizaci práce technického oddělení, strukturální jednotky vašeho podniku, je třeba brát v úvahu vnitřní a vnější faktory, které ovlivňují efektivitu jeho činností. Pokud se vám podaří vzít v úvahu a předvídat všechny tyto faktory, můžete zajistit vysokou kvalitu produktů vyráběných oddělením a zvýšit produktivitu jeho zaměstnanců.
Instrukce
Krok 1
Zvažte místo oddělení v celkové struktuře podniku, určete jeho vztah s ostatními strukturálními divizemi, horizontálními i manažersko - vertikálními. Zajistěte, aby technické oddělení dostalo potřebné nástroje, materiály, suroviny a komponenty pro svou práci podle plánu, stejně jako včasné přijetí svých produktů a podávání zpráv.
Krok 2
Vypracujte nařízení o oddělení, ve kterém popíšete jeho funkce a úkoly, účel, cíle, práva, odpovědnosti a regulační základ pro jeho činnosti. Připravte popisy pracovních míst pro každé pracoviště a poskytněte jim další metodické a instruktážní materiály, které bude zaměstnanec při své činnosti dodržovat. Stanovte osobní odpovědnost každého zaměstnance oddělení za řádné plnění jemu přidělených povinností a jednorázových úkolů vedoucího oddělení. Stanovte stupeň a pořadí hierarchického hlášení pozic.
Krok 3
Specifičnost technického oddělení předpokládá přítomnost poměrně přísných požadavků na vzdělání a zkušenosti jeho vedoucího. Vypracovat prohlášení vedoucího oddělení nebo zahrnout tyto požadavky do prohlášení oddělení. Uveďte kritéria, která musí splňovat osoba, která se uchází o tuto pozici.
Krok 4
Zajistit oddělení potřebné materiální zdroje, vybavení a personál nezbytný pro jeho úspěšné fungování a plnění zadaných úkolů. Pokud problém s personálem nebude vyřešen, dejte pokyn personální službě, aby vybrala personál s potřebnou kvalifikací. Organizace školení a certifikace zaměstnanců jednotky.
Krok 5
Přezkoumat systém odměňování a upravit jej tak, aby se zvýšila motivace zaměstnanců. Využijte k tomu jiné metody - zapojte je do řešení výrobních problémů, stimulujte zavádění nových technologií, návrhy na racionalizaci práce.
Krok 6
Zajistěte, aby technické oddělení mělo pro svou práci k dispozici všechny potřebné příručky a periodika. Zajištění přístupu zaměstnanců k internetu je předpokladem produktivní práce moderních technických specialistů.
