V souladu se zákoníkem práce Ruské federace může zaměstnanec v případě ztráty pracovní knihy zaviněnou zaměstnancem nebo zaměstnavatelem vystavit duplikát pracovní knihy. Je vypracován podle pravidel pro vedení pracovních sešitů na pracovišti, kde tento specialista aktuálně pracuje.
Nezbytné
- - podpůrné dokumenty,
- - firemní pečeť,
- - dokumenty organizace,
- - formuláře příslušných dokumentů,
- - kniha čistých prací.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec musí napsat prohlášení adresované první osobě společnosti se žádostí o vydání duplikátu místo ztraceného pracovního sešitu, na žádost uvést svůj podpis a datum jeho sepsání. Ředitel to prozkoumá a v případě souhlasu k němu připojí usnesení, podepíše a potvrdí pečetí organizace.
Krok 2
Vedoucí podniku vydá příkaz k vydání duplikátu zaměstnanci a jeho vyplnění personálními úředníky. Dokumentu je přiřazeno číslo a datum. Je ověřeno pečetí společnosti a podpisem ředitele. Ve správní části první osoba společnosti označí příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, pozici, kterou zastává, název strukturální jednotky, kde je registrován.
Krok 3
Na titulní stránku prázdného pracovního sešitu napište slovo „duplikát“, uveďte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, datum a místo narození. Zadejte stav vzdělání, které jste získali během studia (střední, střední odborné, střední odborné, vyšší). Vypočítejte celkovou délku služby zaměstnance před nástupem do zaměstnání a uveďte ji.
Krok 4
Na základě podkladů (objednávek, osvědčení) vydaných z předchozích pracovišť specialisty zapište v chronologickém pořadí data přijetí a propuštění zaměstnance, do údajů o práci název organizací, ve kterých byl zaměstnanec registrován, do čtvrtého sloupec - čísla a data příslušných dokumentů. Každý vstup ověřte pečetí vaší společnosti. Napište svoji pozici, příjmení, iniciály, vložte svůj podpis. Seznamte zaměstnance s každým podpisem.
Krok 5
Pokud jeden z podpůrných dokumentů obsahuje neúplné informace, záznam se do duplikátu sešitu neprovede.
Krok 6
Vydat duplikát knihy pracovních záznamů specialistovi, který ztratil originál do patnácti dnů od okamžiku, kdy napsal příslušnou žádost.
