V rámci své činnosti musí účetní pracovník nebo podnikatel zpracovat mnoho dokumentů. Tok dokumentů se zvyšuje přímo úměrně s úspěchem rozvoje podnikání. Mnoho metod práce je široce známo, je však nepravděpodobné, že by někdo řekl celou technologii začínajícím podnikatelům. Tato příručka vám ukáže, jak ukládat dokumenty, aby nedošlo ke zmatení nebo ztrátě.
Instrukce
Krok 1
Používání průhledných souborů je trochu složité. Lepší je ukládat dokumenty pomocí děrovačky. Transparentní soubory se samozřejmě budou hodit pro ukládání dokumentů, které nelze prolomit: dokumenty vyrobené na hlavičkovém papíře státního znaku, dokumenty s hologramy a jiné papíry, které jsou chráněny před paděláním. U ostatních dokumentů je nepraktické používat soubory.
Krok 2
Můžete použít pořadač k přesnému děrování díry a zarovnat každý následující dokument s předchozím. Dokumenty budou zarovnány v jedné složce, ale pokud potřebujete přesunout dokument do jiné složky, je pravděpodobné, že bude vyčnívat mimo zásobník.
Krok 3
Nejlepším způsobem, jak svázat dokumenty, je použít zarážku. Potom u každého dokumentu budou otvory umístěny na stejném místě. Takto sešité dokumenty budou mít nejpřesnější vzhled a nebudete v nich muset dělat další díry.
Krok 4
Při ukládání musíte kromě umístění děr také správně orientovat dokument. Dokumenty umístěné na listu lze otočit o 90 ° proti směru hodinových ručiček.
Krok 5
Pro připojení dokumentů se často používají sponky nebo sponky na papír. Je pravda, že mají nevýhodu: svazek dokumentů připevněný sponkami nebo sponkami má v místech připojení bouli, což ztěžuje práci s papíry. Je lepší spojit listy vícestránkového dokumentu kapkou lepidla PVA. Ve většině případů to zabere méně času a hromada dokumentů nemá boule.
Krok 6
Pokud má dokument menší velikost než standardní list, musí být nejprve vložen na standardní list, poté jej lze uložit se zbytkem dokumentů.
