Každý zaměstnavatel v procesu ekonomické činnosti musí vést různou dokumentaci, včetně personálu. Dokumenty zaměstnanců jsou shromažďovány společně a sešity do jedné společné složky s názvem „Osobní soubor“. Tento formát účetnictví zaměstnanců je volitelný, ale stále ho podporují různé úřady.
Instrukce
Krok 1
Zaregistrujte osobní spis pro zaměstnance bezprostředně po vydání příkazu k zaměstnání. Neexistuje pro to jednotná forma, tak si to navrhněte sami. Vytvořte kopii cestovního pasu zaměstnance, osvědčení TIN, osvědčení o odchodu do důchodu a dalších dokumentů, které jsou k dispozici, například řidičský průkaz, lékařské potvrzení.
Krok 2
První stránka by měla obsahovat soupis všech dokumentů, které jsou k dispozici v době zaměstnání a které se objeví v pracovním procesu, například objednávka na dovolenou, jakékoli další dohody k pracovní smlouvě.
Krok 3
V interním inventáři uveďte názvy dokumentů, jejich čísla, datum sestavení a číslo listu v osobním spisu. Znamení, název kompilátoru a datum kompilace. Chcete-li zjednodušit poskytování informací, sestavte inventář ve formě tabulky.
Krok 4
Po shromáždění všech dokumentů je uspořádejte v chronologickém pořadí a poté je očíslovejte počínaje inventářem (strana # 1). Dále uspořádejte obálku vašeho osobního souboru. Nezapomeňte uvést název organizace v souladu s dokumenty, z nichž se skládají, pořadové číslo osobního spisu, datum sestavení. Pole ponechejte pod vyznačením data expirace pracovní smlouvy. Po propuštění budete také muset uvést počet stránek případu.
Krok 5
Nezapomeňte uvést název případu - celé jméno, příjmení a příjmení zaměstnance. Můžete také napsat pozici zaměstnance. Po propuštění je případ sešit a odeslán do archivu.
Krok 6
Osobní spisy uchovává běžný zaměstnanec nebo jiná osoba vykonávající své povinnosti. Přístup k datům je omezený. Jednou ročně by zaměstnanci měli dostávat informace o podnikání; je lepší, když se po seznámení podepíší.
