Na služební cestu lze vyslat hlavního zaměstnance i zaměstnance na částečný úvazek. V obou případech je zaměstnavatel povinen poskytnout vyslaným pracovníkům řadu záruk.
Zaměstnavatel tedy musí během pracovní cesty zachovat místo, postavení a průměrný výdělek zaměstnance. Kromě toho jsou zaměstnanci hrazeny cestovní výdaje.
Pokud zaměstnanec onemocní na služební cestě a doba nemoci je potvrzena potvrzením o pracovní neschopnosti, je zaměstnavatel povinen platit nemocenské, nahradit životní náklady a platit denní příspěvek, dokud se zaměstnanec nevrátí na místo stálé práce.
Postup a výše úhrady cestovních výdajů zaměstnancům vládních agentur a organizacím, které jsou financovány ze státního rozpočtu, jsou stanoveny předpisy Ruské federace.
V nevládních organizacích je náhrada cestovních výdajů stanovena v kolektivních smlouvách nebo místních předpisech. Navíc v těchto podnicích může být stanovena jiná výše náhrady v závislosti na pozici obsazeného vyslaným pracovníkem.
Cestovní výdaje, které nese zaměstnavatel, zahrnují také: cestovní výdaje; životní náklady; denní příspěvek. Tyto náklady je nutné uhradit předem před odjezdem zaměstnance na služební cestu.