V některých organizacích používají zaměstnanci kvůli specifikům svých aktivit soukromá auta pro úřední účely. Legislativa stanoví povinnost zaměstnavatele nahradit zaměstnanci výdaje za používání automobilu. Registrace užívání osobního vozidla zaměstnance je možná výpočtem náhrady nebo uzavřením smlouvy o pronájmu vozidla s ním.
Je to nutné
- - nákladní list;
- - smlouva o pronájmu vozidla;
- - dohoda o používání osobního automobilu pro obchodní účely.
Instrukce
Krok 1
Povinnost kompenzovat použití, opotřebení osobní přepravy zaměstnance pro pracovní účely je uvedena v článku 188 zákoníku práce. Jeho velikost je určena dohodou stran a je předepsána v pracovní smlouvě nebo v její další dohodě.
Krok 2
Chcete-li vypočítat náhradu, musíte vystavit objednávku, která bude mít svou částku. Výše náhrady může být jakákoli, ale je pro organizaci výhodné stanovit částku, která bude zohledněna při zdanění zisků: pro automobily se zdvihovým objemem motoru do 2 000 metrů krychlových. cm včetně, kompenzace je 1200 rublů / měsíc; více než 2000 metrů krychlových cm - 1500 rublů / měsíc. Všechny částky vyplacené nad tyto sazby jsou odečteny z čistého příjmu.
Krok 3
Při úhradě nákladů na pohonné hmoty se řídí pokynem Ministerstva dopravy Ruska N AM-23-r, obsahuje normy nákladů, které jsou zohledněny pro daňové účely. Zaměstnanec musí potvrdit výdaje na benzín hotovostními doklady a nákladními listy.
Krok 4
Aby zaměstnanec obdržel náhradu, musí předložit následující doklady účetnímu oddělení: kopii titulu vozidla; hotovostní příjmy za palivo a jiné materiály; Úkony dokončených prací na autoopravárenství; nákladní listy. Forma nákladního listu není regulovaná, můžete si ji vytvořit sami, ale musí v ní být řada povinných položek: název, datum sestavení, název organizace, obsah obchodní transakce (body příjezd, odjezd zaměstnance během dne). Nákladní list je opatřen razítkem organizace a podpisy odpovědných osob.
Krok 5
Můžete také uzavřít leasingovou smlouvu na osobní vozidlo zaměstnance. Podle této smlouvy poskytne pronajímatel (zaměstnanec) nájemci (vaší organizaci) vozidlo k dočasnému použití a za určitý poplatek. Vypracovat smlouvu písemně, nepodléhá registraci. V tomto případě můžete do výpočtu základu daně z příjmu zahrnout všechny výdaje vzniklé na základě leasingové smlouvy (opravy, náhradní díly, palivo a maziva).
