I když se celý tým, který vedete, skládá z kvalifikovaných a svědomitých specialistů, musíte mít pod kontrolou jejich rozhodnutí a plnění jejich přidělených úkolů. Existuje několik způsobů, jak ovládat podřízené, což vám umožní adekvátně posoudit příspěvek každého z nich k práci a sledovat načasování jejího dokončení.
Instrukce
Krok 1
Sledování výsledků provedené práce vám umožní nebýt „chůvou“a nestrávit spoustu času kontrolou toho, jak se práce provádí. Pro vaše podřízené bude tato metoda pobídkou ke zlepšení jejich kvalifikace a profesního rozvoje. Ale v tomto případě riskujete, že nebude možné dosáhnout požadovaného výsledku v dohodnutém časovém rámci. Tímto způsobem můžete ovládat pouze ty zaměstnance, kterým důvěřujete a kterým byly stanoveny jasné úkoly. V tomto případě by měl být stanoven realistický časový rámec pro dokončení práce a měly by být použity standardní technologie a metody.
Krok 2
Můžete použít metodu předběžné kontroly a v pravidelných intervalech kontrolovat stav provádění úlohy. Můžete také ovládat po dokončení mezistupňů, v takovém případě se frekvence kontrol bude lišit. Budete mít příležitost provést včasné úpravy a můžete si být jisti, že úkol bude dokončen, i když budete muset věnovat více času. Tuto metodu použijte, pokud si nejste jisti, zda je zaměstnanec dostatečně disciplinovaný, jestli má málo zkušeností, nízkou motivaci.
Krok 3
Někteří manažeři upřednostňují použití selektivní kontroly, kdy zaměstnanec může očekávat, že bude muset kdykoli podat zprávu. U těch podřízených, kteří nemají vysokou sebekázeň a odpovědnost, pomáhá tato metoda udržovat se „v dobré kondici“a její použití je zcela oprávněné. Ale pro ty zaměstnance, kteří jsou motivováni k práci, mají vysokou kvalifikaci a chtějí mít důvěru, je tato metoda kontroly často vnímána jako nedůvěra, demotivuje je a dokonce nutí chtít přestat.
Krok 4
Vezměte prosím na vědomí, že vysoce profesionální tým, který miluje a umí prakticky pracovat, nepotřebuje kontrolu z vaší strany, protože provádí úkoly v režimu sebeovládání. V takovém případě budete požádáni o radu nebo rozhodnutí pouze v kontroverzních okamžicích, když budete dotázáni.
