Zaměstnavatelé někdy neberou ochranu práce ve svém podniku vážně a domnívají se, že zde nehrozí žádné nebezpečí výroby. Zajištění bezpečnosti pracovních podmínek je však povinné pro všechny organizace. Ochrana práce je navržena tak, aby zlepšila efektivitu zaměstnanců a chránila před ztrátami, které vznikly v důsledku prostojů.
Článek 212 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že zaměstnavatel musí zajistit ochranu práce pro zaměstnance a zajistit bezpečné pracovní podmínky. To zahrnuje jak provozní režim, tak pokyny k provedení pracovního procesu a bezpečnost samotného procesu. Porušení těchto norem je přísně trestáno. Při vytváření služby ochrany práce je v první řadě nutné jmenovat odpovědnou osobu. Pokud je organizace malá a má méně než 100 zaměstnanců, může tuto funkci provádět kterýkoli z nejvhodnějších z nich v kombinaci. Pokud je podnik velký, měl by manažer vytvořit speciální oddělení a zavést novou pozici - specialistu na ochranu práce. Při vytváření základen ochrany práce je nutné vypracovat seznam požadavků v podniku, na základě kterých regulační akty budou následně vyvinuty. Opatření na ochranu zdraví zaměstnanců se stanou prováděním pravidelných lékařských prohlídek a organizací lékařské výživy na náklady organizace. Je nutné se seznámit s regulačními, technickými a regulačními dokumenty o ochraně práce, zejména s těmi, které se týkají požární bezpečnosti. Musí být nutně regulován postup, jako je certifikace pracovišť. Během certifikace jsou pracoviště hodnocena z hlediska hygieny, rizika úrazu, expozice škodlivým výrobním faktorům. Tento postup se provádí minimálně jednou za pět let. Integrálním požadavkem ochrany práce je provádění briefingů, které se provádí bez ohledu na druh činnosti organizace. Potvrzení o ochraně práce se předkládají zaměstnanci po přijetí. Typický pokyn pro zaměstnance by měl obsahovat obecné bezpečnostní požadavky; bezpečnostní požadavky před zahájením, během a po práci; bezpečnostní požadavky v nouzových situacích. Zaměstnanci si musí být vědomi toho, jaké činnosti jsou v závodě zakázány, a musí být poučeni nadřízeným, který prošel školením o bezpečnosti a ochraně zdraví. V zavedeném deníku musí pracovníci podepsat pokyny, které dostali. Požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví při práci v kanceláři předepisují pokyny pro správné zacházení s kancelářským vybavením a elektrickými spotřebiči. Pokud je nutné provádět jednorázovou práci, provádí se cílená výuka, v Rusku je ochrana práce důležitou součástí každého podniku. Dozor a státní kontrolu nad dodržováním pracovních standardů provádějí federální výkonné orgány a federální inspektorát práce spadající pod ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje. Správní, trestní, disciplinární a občanskoprávní odpovědnost nesou osoby, které se provinily nedodržováním požadavků na ochranu práce.
