Bez ohledu na to, jaké cíle sledujete při psaní žádosti, měl by být napsán tak, jak je obecně přijímán v obchodním světě. Spousta pošty přichází do jakékoli organizace, proto, aby bylo možné včas posoudit žádost, je nutné ji správně provést. A pro kompetentní vypracování takové žádosti o dopis jsou vyžadovány určité dovednosti a znalosti.
Nezbytné
- - Přesný oficiální název organizace, do které se chcete přihlásit;
- - přesná adresa této organizace (poštovní nebo elektronická);
- - příjmení, křestní jména a příjmení vedení této organizace (aby bylo odvolání přizpůsobeno).
Instrukce
Krok 1
Opatrně vyplňte titulní stránku dopisu s přihláškou, napište na ni všechny své kontaktní informace (obvykle poštovní a e-mailovou adresu, kontaktní telefonní číslo, fax a další komunikační prostředky), kam vám bude zaslána odpověď. První dojem z dopisu se vytváří z titulní stránky.
Krok 2
Pokud odkazujete na vedení organizace, napište krátkou, ale stručnou anotaci vaší žádosti (jako životopis), ve které by měla být celá podstata vašeho odvolání uvedena v jasném a srozumitelném jazyce, ale bez podrobností. Uveďte, kde a proč se ucházíte, a popište očekávaný výsledek a další vyhlídky, se kterými počítáte v případě příznivé reakce na vaši žádost.
Krok 3
Popište, co vás přimělo kontaktovat tuto konkrétní organizaci (určitě budete požádáni o takové vysvětlení). Uveďte vše dostatečně podrobně, ale bez zbytečné tragédie, protože takové přihlášky automaticky vyvolávají podezření na neúprimnost a mohou být zamítnuty.
Krok 4
Jasně a podrobně uveďte cíle a cíle, kterých budete moci dosáhnout, bude-li vaše žádost schválena. Uveďte metody, kterými tyto problémy vyřešíte. Okamžitě uveďte přílohy, pokud je váš dopis obsahuje (zprávy, diagramy, tabulky, fotografie).
Krok 5
Na konci dopisu nechte svůj podpis s dešifrováním (iniciály jména a příjmení, celé příjmení) a datem odeslání dopisu.
