Pracovní kniha je dokument potvrzující délku služby a zkušeností zaměstnance. Tento dokument zaznamenává nejen informace o přijetí, převodu a propuštění zaměstnance, ale také o oceněních a titulech, které získal. Je nutné vydat pracovní knihu v souladu s pravidly pro vedení dokumentace.
Instrukce
Krok 1
Sešit je sepsán při podávání žádosti o první zaměstnání. Měl by jej vyplnit personální pracovník nebo účetní. Nejprve je vypracována titulní stránka. Zde musíte uvést celé jméno zaměstnance, datum narození, stav vzdělání (střední odborné, vyšší odborné atd.), Specializaci (například účetní, finančník, řidič). V řádku níže musíte uvést datum registrace sešitu, svůj podpis, podpis zaměstnance a pečeť organizace.
Krok 2
Další část obsahuje informace o lidské práci. Nejprve musíte uvést název organizace podle dokumentů, které ji tvoří. To je nutné provést, pokud do tohoto dokumentu zadáváte informace poprvé.
Krok 3
V prvním sloupci zadejte pořadové číslo záznamu, ve druhém - datum zadání informací. Vyplňte další sloupec podle pořadí hlavy. Nejprve zaznamenejte informace o samotné operaci, například „jmenován do funkce účetního“. Ve čtvrtém sloupci zadejte datum a číslo dokladu, na základě kterého zadáváte informace. Může to být rozkaz vedoucího, rozhodnutí schůze akcionářů.
Krok 4
Při propouštění zaměstnance uveďte informace týkající se článku zákoníku práce Ruské federace, například: „Pracovní smlouva byla ukončena z podnětu zaměstnance, odstavec 3 článku 77 zákoníku práce Ruské federace. Upozorňujeme, že zkratky nejsou v tomto dokumentu relevantní. Záznam o rezignaci je ověřen pečetí organizace a podpisem pracovníka. Zaměstnanec musí také podepsat svůj podpis, čímž souhlasí se zadanými informacemi.
Krok 5
Chcete-li zadat pracovní údaje o odměnách zaměstnance, uveďte pořadové číslo operace, datum vstupu, informace o odměnách (včetně typu odměny), základ. Peněžní ocenění za toto nebo toto dílo se v tomto dokumentu nezaznamenává.
