Popisy prací odkazují na Všeruský klasifikátor dokumentace 011-93. Při přípravě a schvalování by se člověk měl řídit dopisem Rostrud č. 4412-6. Zákoník práce neobsahuje pokyny k přípravě a provedení tohoto dokumentu, proto lze všechna tvrzení přičíst interním právním aktům podniku, které upravují funkce, povinnosti a kvalifikaci pro konkrétní pozici.
Nezbytné
- - popis práce;
- - objednat.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li schválit popisy pracovních míst, nejprve napište samostatné popisy pracovních míst pro každého zaměstnance nebo pro každý pracovní název. Všechny interní právní akty jsou vypracovávány a schvalovány administrativními zaměstnanci podniku s přihlédnutím k názoru primární nebo nezávislé odborové organizace jednající jménem zaměstnanců. Rovněž je nutné zohlednit všechny články zákoníku práce, protože rozsah pracovních povinností nemůže být v rozporu s obecnou legislativou.
Krok 2
V každém pokynu podrobně popište celou škálu odpovědností jednotlivých zaměstnanců nebo vypracujte obecný pokyn pro název jedné pozice. To znamená, že pokud máte 3 účetní, pak se rozsah pracovních povinností, kvalifikace a vykonávaných funkcí může lišit, v tomto případě píšete a schvalujete samostatné pokyny. Pokud budou všichni 3 zaměstnanci vykonávat stejnou funkci a mít stejnou kvalifikaci, lze vypracovat jeden popis pracovní pozice, vztahující se na konkrétní pracovní pozici.
Krok 3
Každý popis práce napište do psaného textu, vložte podpisy úředníků přítomných na schválení, pečeť vaší organizace, datum schválení. Při sestavování textu se navíc řiďte příručkou kvalifikací schválenou usnesením Ministerstva práce č. 37 ze dne 21. července 1998, GOST R 6.30-2003 a druhou částí této GOST. Každá instrukce musí mít sériové číslo, například DI-1, DI-2 atd.
Krok 4
Konečným prohlášením CI je objednávka. Pro tuto objednávku neexistuje jednotná podoba, takže ji ve volné formě vypracujte na hlavičkovém papíře organizace. Uveďte datum objednávky, číslo, základnu. V tomto případě bude základem objednávka „Po schválení popisu práce“.
Krok 5
Zapište si, z jakého čísla, kterým schvalujete pokyny, názvy pozic na seznamu schválení. Na jeden řádek s názvem pozice uveďte číslo popisu práce, například vedoucí personálního oddělení - DI-01. Celý výpis můžete sestavit pomocí obecného seznamu. Pokud v budoucnu provedete změny v jakékoli instrukci, schválte ji samostatnou objednávkou. Uveďte datum vystavení objednávky, od jaké datum vstoupí v platnost všechny pokyny.
