Schválení projektu na všech úrovních je předpokladem pro jeho úspěšný rozvoj a další implementaci. Na této fázi plánování závisí koordinace úsilí zaměstnanců a útvarů při realizaci konkrétních typů projektových činností. Například schválení od účetního poskytne přesné informace o požadované velikosti mezd, přičemž se zohlední všechny daňové odpočty, schválení od programového ředitele upraví cíle a záměry projektu. Kdy by tedy měla být tato fáze zahrnuta do vývoje a realizace projektu?
Instrukce
Krok 1
Počáteční schválení budoucího projektu se provádí za účelem schválení vedením vašeho záměru zahájit jeho vývoj. V této fázi byste měli napsat základ pro budoucí aktivity - relevanci, cíle a cíle, stejně jako seznam očekávaných změn, které ovlivní vaši organizaci, pravidelné i potenciální zákazníky. V důsledku počátečního schválení projektu budete mít příležitost věnovat jeho dokončení určité množství pracovní doby a podle potřeby do tohoto procesu zapojit potřebné odborníky.
Krok 2
Až projekt bude příště předložen ke schválení po jeho podrobné studii, kdy budou vysvětleny všechny oddíly, včetně odhadu a jeho odůvodnění. Před tím musí být projekt schválen dalšími zaměstnanci organizace nebo vedoucími jejích útvarů, kteří se budou přímo podílet na jeho realizaci. Projekt předložený ke schválení musí obsahovat proveditelné výsledky, seznam vzájemně souvisejících opatření zaměřených na jejich dosažení a jasně definované finanční zdůvodnění.
Krok 3
Po tomto schválení může být projekt často odeslán k revizi nebo úplně k revizi některých jeho parametrů. Poté, co při úpravách projektové dokumentace vezmete v úvahu všechny komentáře a doporučení, budete muset znovu vše odeslat ke schválení. A tak dále, dokud nebude projekt plně schválen.
Krok 4
Během realizace projektu je rovněž nutné předložit dokumentaci ke schválení vícekrát. Obvykle se jedná o měsíční a týdenní plány specialistů zapojených do projektu a navíc o účetní doklady potvrzující náklady na odhad.
